Курс "Проверки кадровой службы в 2020 году: ГИТ, МВД (ФМС), Роскомнадзор. Новые правила, ответственность, защита прав работодателя"

2020-ый год несет многочисленные и глобальные изменения в трудовом законодательстве: работодатели смогут уйти от бумажных документов при оформлении взаимоотношений с работниками, появится возможность заключать электронные трудовые договоры (проект ФЗ № 736455-7), вести трудовые книжки и ряд кадровых документов в электронном виде (проект ФЗ №748684-7). Параллельно будут внесены изменения в правила оформления, ведения и хранения кадровой документации и законодательство, регулирующее вопросы получения электронной цифровой подписи. Еще одно нововведение — должностные лица, которые в течение года неоднократно (два раза и более) нарушали сроки подачи сведений, предоставляли неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работников, будут нести административную ответственность

Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК)? Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях? Обязан ли работодатель приобретать электронные подписи для всех сотрудников или они должны делать это самостоятельно? Как суды относятся к практике включения в трудовой договор обязанности сотрудника ознакомиться с документами в электронном виде? Что собой будет представлять электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями?

Какие данные о работнике работодатель должен предоставлять в ПФ РФ с 2020 года? Какие санкции предусмотрены для работодателя, не предоставившего данные о работнике в ПФ РФ или предоставившем в неполном объеме?

Значительно ужесточилось миграционное законодательство: за несоблюдение новых норм юридическим лицам грозит штраф до 500 000 рублей, должностным лицам — до 50 000 рублей. Выросли штрафы за нарушения при сборе, обработке и хранении персональных данных, что значительно увеличивает риски для бюджета и репутации компании.

По-прежнему под пристальным вниманием инспекторов ГИТ рабочие места, оставшиеся без спецоценки. При этом работодателю, нарушившему закон, могут выписать штраф от 60 000 до 80 000 рублей, при том, что каждое нарушение оценивается отдельно. Нарушения в некоторых случаях могут привести к уголовной ответственности и повлечь приостановку деятельности организации.

В тоже время накопилась практика прохождения проверок в новых условиях, применения риск-ориентированного подхода при проведении проверок, использования проверочных листов.

В программе обучения: разъяснения по новым требованиям законодательства с учетом риск-ориентированного подхода и новых полномочий ГИТ, экспертное мнение и практические рекомендации по подготовке и прохождению проверок, о том, как выполнить все требования законодательства и отстоять интересы предприятия, минимизировать возможные штрафные санкции, сохранить репутацию предприятия. Отдельное внимание будет уделено вопросам по трудоустройству мигрантов и защите персональных данных работников.

Курс ориентирован руководителей служб управления персоналом, кадровых служб, юристов, специалистов по безопасности, по охране труда.

__________________

• Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц...», другими нормативными актами. Виды проверок. Периодичность и сроки проведения. Порядок уведомления работодателя о предстоящей проверке.  Полномочия работников контролирующих органов. Документы проверяющих, предъявляемые при проверке. Права и обязанности проверяемых. Порядок и сроки предоставления работодателем документов при проверках. 

• Нормативно-правовые основания при проведении проверок в сфере труда. Концепция Правительства Российской Федерации о повышении эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства. Установление риск-ориентированного подхода в надзорной деятельности ГИТ. Категории риска, периодичность проверок. Коэффициент устойчивости добросовестного поведения. Содержание и порядок применения проверочных листов ГИТ. Расширение полномочий ГИТ в рамках риск-ориентированного подхода при проверках.

• Ограничения и требования, установленные законом для ГИТ: по срокам извещения о начале проведения проверки, по продолжительности проверки, по запрашиваемым документам. Плановая проверка ГИТ: документарная, выездная. Внеплановая проверка ГИТ, основания для проведения: запросы сотрудников предприятия о проведении проверки охраны труда и условий работы на производстве, заявления и обращения в Роструд граждан, сведения, полученные из СМИ, информация, поступившая от органов государственной власти. Комплексные, целевые, тематические проверки.

• Важнейшие изменения в трудовом законодательстве в 2019-2020 годах. Что нужно знать и на что в первую очередь обратит внимание инспектор ГИТ. Какие условия трудового договора безопасны в 2020 году, как работать с пожилыми работниками с учетом пенсионной реформы, какие нюансы проведения диспансеризации важно знать кадровику, что изменилось в вопросах заработной платы и оплаты сверхурочных, как предоставлять отпуска многодетным родителям, какие появились особенности увольнений с учетом ключевых судебных решений 2019-2020 гг.

• Подготовка к инспекционной проверке: проводим инструктаж работников, взаимодействующих с инспектором ГИТ.  Что может затребовать инспектор, подготовка кадровых документов к проверке ГИТ: индивидуальные трудовые соглашения с сотрудниками и дополнительные соглашения, трудовые книжки, личные карточки сотрудников, приказы по основной деятельности и по личному составу, внутрикорпоративные нормативные акты, правила внутреннего распорядка, штатное расписание, графики ежегодных отпусков, табели учета рабочего времени, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к книжкам, учета бланков трудовых книжек и вкладышей к книжкам и др.

• Предмет проверки ГИТ. Разъяснения по наиболее проблемным контрольным вопросам проверочных листов. Порядок оформления приема на работу. Соблюдение требований по содержанию трудовых договоров (заключение, изменение и расторжение ТД). Отпуска. Установление и выплата заработной платы. Соблюдение режима труда, в том числе несовершеннолетних, иностранных работников, женщин и лиц с семейными обязанностями, инвалидов. Регулирование труда лиц, работающих на Крайнем Севере и приравненных к ним местностям. Независимая оценка квалификации (НОК) на соответствие профстандартам. 

• Обзор возможных нарушений в сфере охраны труда: отсутствие службы охраны труда, отсутствие обучения безопасным методам и приемам работ, проверки знаний, инструктажей с необходимой сопроводительной документацией; необеспечение безопасной работы при использовании технологического оборудования, непроведение СОУТ и расследования несчастных случаев. Обеспечение работников СИЗ. Меры ответственности должностного лица / ЮЛ за несоблюдение норм охраны труда. Пути минимизации нарушений и рисков.

• Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок ГИТ. Оформление исправлений при выявлении нарушений: на что необходимо обратить внимание. Устранения выявленных нарушений: порядок и сроки. Как отстаивать свои права работодателю? Как применять правовые акты, регламентирующие права и обязанности работодателя, в его интересах. Как правильно себя вести при проверках ГИТ, какие действия необходимо предпринять, а какие нет. Что делать, если Инспектор превышает свои полномочия? Чего опасается сам трудовой инспектор – его слабые места.

• Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Виды ответственности. Дисквалификация руководителя. Виды и размер штрафных санкций.

• Порядок оспаривания результатов проверки ГИТ в суде. Процедура и сроки. Исковая давность. Судебная практика.

• Особенности проверок соблюдения миграционного законодательства.    Что и кого в первую очередь проверят сотрудники МВД в 2020 году? Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.     Риск-ориентированный подход и проверочные листы при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей силы к труду. Проверочные листы в проверках МВД: Рекомендации по заполнению.    Типичные нарушения, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников. Ошибки в сфере миграционного учета, на что обратить внимание. Административная ответственность работодателя: штрафы, приостановка деятельности организации или ее структурного подразделения, отказ в выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.

• Защита персональных данных работников. Проверки Роскомнадзора. Комментарии к Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие на обработку персональных данных. Подготовка к проверке. Обзор типичных нарушений. Порядок и сроки проведения проверки Роскомнадзора. Ответственность за выявленные нарушения. Перечень штрафных санкций.

К выступлению приглашены: Эксперты-практики отрасли