Счет-фактура с 1 апреля 2026 года: что изменилось и как перестроиться

Другие мероприятия по теме

Другие мероприятия по теме

С 1 апреля 2026 года в России вступили в силу обновленные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Изменения утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 и связаны с корректировками в Налоговом кодексе РФ, а также с переходом на новые ставки НДС. Для бухгалтеров, предпринимателей и компаний, работающих с НДС, важно заранее подготовиться к нововведениям, чтобы избежать ошибок и штрафов.

В статье рассмотрим, как было раньше, что изменилось с 1 апреля 2026 года и как быстро перестроить документооборот под новые требования.

Как было раньше: основные особенности

До 1 апреля 2026 года действовали формы счета-фактуры, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1137 (с последующими изменениями). В документе не было отдельной строки для отражения авансовых счетов-фактур при отгрузке в счет предоплаты, а в книгах покупок и продаж не было специальных граф для учета таких операций.

Кроме того с 01.01.2026 поменялась ставка НДС, а количество плательщиков НДС заметно увеличилось за счет налоговых новаций для спецрежимников. Актуальные вопросы переходного периода 2025-2026 годов по НДС и влияние новаций на работу в 2026 году можно обсудить с нашими экспертами на семинаре: НДС и налог на прибыль.

Что изменилось с 1 апреля 2026 года

Появились новые реквизиты и строки:

• Строка 5б: теперь в счете-фактуре появилась отдельная строка для указания номера и даты авансового счета-фактуры, выставленного при получении предоплаты. Если таких документов несколько, их реквизиты указываются через разделительный знак «;».
• ОГРНИП: для индивидуальных предпринимателей теперь требуется указывать основной государственный регистрационный номер и дату его присвоения вместо реквизитов свидетельства о регистрации.
• Новые ставки НДС: в книгах продаж и покупок теперь отражаются ставки 22% (вместо 20%) и 20% (вместо 18%).

Изменения в книгах покупок и продаж

Книги покупок и продаж адаптировали под новации в счетах-фактурах. Теперь в них появились дополнительные графы для учета авансовых операций.

Новый формат корректировочного счета-фактуры

С 19 апреля 2026 года также вступает в силу новый формат корректировочного счета-фактуры (версия 5.02), утвержденный Приказом ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29. Старый формат (5.01) можно использовать до 1 апреля 2027 года, после чего — только новый.

Как перестроиться на новые требования

Предлагаем простой алгоритм.

Шаг 1. Обновите учетные программы

Проверьте, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа (например, 1С:Бухгалтерия) новые формы и форматы. В актуальных релизах уже реализованы необходимые изменения.

Шаг 2. Проверьте шаблоны документов

С 1 января 2026 года ФНС рекомендовала использовать форму счета-фактуры с новыми графами (как рекомендованную). Если вы еще не перешли на нее — обновите шаблоны.

Шаг 3. Обучите сотрудников

Бухгалтеры должны провести инструктаж для сотрудников, ответственных за документооборот по НДС. Ошибки в оформлении могут привести к претензиям налоговиков и отказу в вычетах по НДС.

Шаг 4. Проверьте документооборот с контрагентами

Убедитесь, что ваши контрагенты также перешли на новые формы и форматы (при ЭДО).

Подведем итоги

В заключение представим все изменения в таблице:

Переход на новую форму счета-фактуры требует заблаговременной подготовки. Обновите ПО, обучите сотрудников, убедитесь, что и контрагенты выставляют вам корректные документы. Это позволит избежать ошибок и претензий налоговиков, сохранить право на вычет НДС.

Правильное оформление документов важно не только для вашей компании, но и для ваших контрагентов. Ошибки в счете-фактуре могут привести к отказу в вычете НДС как у вас, так и у ваших партнеров. Поэтому важно заранее согласовать изменения с контрагентами и наладить корректный обмен документами.

О вопросах вычетов по НДС, прохождении камеральных и выездных проверок по НДС, показательной судебной практике по НДС расскажут эксперты-практики на семинаре НДС и налог на прибыль в мае 2026 года.