Организация мероприятий

В век интернета, инновационных возможностей для реализации проектов, мгновенного поиска и неограниченного предложения одним из основных компонентов успешной деятельности является презентация.

Умение правильно себя подать, показать в выигрышном свете, когда ключевым становится не сам субъект/объект, а его освещение в нужном ракурсе, - профессионализм и мастерство. Ведь постановка света – это определенная область знаний, техника, без которой невозможна профессиональная съемка даже при наличии правильной модели, серьезной камеры и нужного помещения.

Презентовать себя, свой проект или компанию – это не столько идея, сколько ее воплощение, концепция.

Это ансамбль перемежающихся сфер деятельности: логистика, администрирование, коммуникации, маркетинг, менеджмент.

Это безостановочный исследовательский процесс – изучение рынка, тенденций и направлений, информационная база и структурирование, поиск новых контактов и типов взаимодействия с различными структурами и институциями, переосмысленные форматы и формы реализации мероприятий.

Все это ёмко включает в себя понятие организации.

Организация – ключевое положение в реализации любого проекта. Она демонстрирует степень его качества, эффективности и продуманности. Это главный компонент презентации идеи и конструктор мероприятия.

Организация мероприятий – это по сути своей демонстрация того, как, в каком виде и при каких ключевых обстоятельствах будет проведено мероприятие.

Именно поэтому грамотная организация мероприятий является ключевым связующим между планом проекта и его реализацией, помогающим достичь наибольшей пользы, конструктивности и возможностей в осуществлении поставленной цели.

Данная сфера делового туризма уже приобрела четкие очертания, заняла свою нишу на рынке и представляет собой самостоятельное направление в области деловых услуг, обозначаемое в мировом сообществе англоязычной аббревиатурой MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events). Концепция данной сферы делового туризма состоит из четырех ключевых компонентов организации мероприятий:

Meetings представляет собой широкий спектр мероприятий, включающий в себя деловые встречи, корпоративные семинары, организацию бизнес-туров, стажировки и международные программы, в которых совмещен оптимальный баланс между деловыми мероприятиями и разнообразными предложениями по проведению свободного времени.

Incentives развивает направление тематических интенсив-туров и мотивационных программ, а также поощрительных поездок и разнообразных тим-билдингов, организованных компанией-заказчиком, целью которых является развитие и укрепление эффективности работы ключевых сотрудников, клиентов, партнеров и дистрибьютеров в рамках организации корпоративных мероприятий.

Conferences делает акцент на организацию конференций, форумов, конгрессов, а также на посещение или участие во внутренних, локальных и международных партнерских конференциях, конгрессах, симпозиумах и выставках.

Events носит тематику выставочных мероприятий, часто выездного характера, включающих в себя посещение ведущих мастер-классов в различных сферах деятельности, участие в международных, всероссийских и региональных выставках, посещение и организацию тематических ярмарок и конкурсов.

Специалисты нашей компании, опираясь на обширный опыт в организации делового туризма разного формата, аудитории и места проведения, готовы предоставить Вам полный комплекс услуг по проведению бизнес-мероприятий и иных событий как международного, так и регионального уровня. Организация мероприятий включает в себя поэтапное курирование проекта, грамотное лавирование в случае внештатных ситуаций, мобильность в решении поставленных задач, умение видеть ориентиры и правильно расставлять приоритеты.

Грамотная и эффективная организация корпоративных мероприятий в любой географической точке планеты является одним из основных направлений деятельности Российского фонда образовательных программ «Экономика и управление». Мы осуществляем организацию и проведение различных мероприятий, направленных на презентацию компании-клиента с целью расширения круга потребителей и сферы деятельности, установления новых деловых контактов, повышение эффективности и квалификации персонала, а также открытия новых горизонтов и возможностей для реализации различных проектов.

Опытные и высококвалифицированные MICE-менеджеры Российского фонда образовательных программ «Экономика и управление» подходят к организации каждого мероприятия индивидуально, учитывая сферу деятельности компании-клиента, объем финансирования поездки, тематику мероприятия и другие факторы, позволяющие проводить грамотный анализ вводных данных и эффективную реализацию проекта, являющуюся приоритетом нашей деятельности.

Мы с готовностью ответим на Ваши вопросы.

Свой запрос Вы можете направить по адресу schetinin@group-adk.ru