Курс "Электронный архив. Требования цифровой экономики и практические аспекты"
Электронный архив – это не просто отдельный сервер, компьютер или место для складирования носителей с информацией. Электронный архив – это, прежде всего, технологии и производственные процессы, обеспечивающие весь цикл хранения документов от экспертизы ценности до их использования, через учет, описание, обеспечение сохранности, это реальная потребность сегодняшнего дня и требования всеобъемлющей цифровой трансформации всех сфер. При этом необходимость перехода на электронный документооборот сегодня бесспорна и уже осознана подавляющим большинством компаний.
На что обратить руководителям и специалистам архивных подразделений в первую очередь? Как учесть в организации архивного дела самые последние изменения законодательства? На какие нормативные документы ориентироваться? Как повысить эффективность архивного дела в компании, как наладить ЮЗДО? Как обеспечить безопасность документов? Какими компетенциями должен обладать специалист по формированию электронных архивов? Что нужно поменять в работе в условиях санкций? Как перейти на российское программное обеспечение? Как обеспечить безопасность хранения документов во времена кибератак?
Ответы на эти и другие важные вопросы – в программе повышения квалификации.
Важнейшее конкурентное преимущество данной программы – это практико-ориентированный подход к обучению.
ПРИГЛАШАЮТСЯ: руководители и специалисты архивов предприятий различных организационно-правовых форм, руководители и сотрудники служб ДОУ, отвечающие за организацию хранения документов, а также руководители и сотрудники служб автоматизации (IT-служб), внедряющие или модернизирующие электронный архив
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ для физических лиц –ОНЛАЙН - 32 000 рублей
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ для юридических лиц –ОНЛАЙН - 38 800 рублей
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ СКИДКА 50 %
В ЧЕМ ЦЕННОСТЬ НАШЕГО КУРСА:
- ТОЛЬКО ПРАКТИКА И ПОЛЬЗА!
- 5 УЧЕБНЫХ МОДУЛЕЙ, КАЖДЫЙ ИЗ КОТОРЫХ МАКСИМАЛЬНО НАСЫЩЕН САМОЙ АКТУАЛЬНОЙ СЕГОДНЯ ИНФОРМАЦИЕЙ – В ЭТОМ УНИКАЛЬНОСТЬ НАШЕГО ПРОДУКТА
- ФОРМА ОБУЧЕНИЯ: ОБУЧЕНИЕ в ВИРТУАЛЬНОЙ АУДИТОРИИ, где проходят ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ, ИЗУЧЕНИЕ МОДУЛЕЙ, ДОСТУП К ЗАПИСЯМ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ И ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ
- + СЕССИИ «ЖИВОГО» ОНЛАЙН-ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СПИКЕРАМИ
- УЧЕБНЫЕ СЕССИИ: вечерами/или в субботу
- + ВОЗМОЖНОСТЬ ОБУЧАТЬСЯ В СВОЕМ ТЕМПЕ
- 10+ ВЫСОКВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ЭКСПЕРТОВ / ПРАКТИКОВ
- ДОСТУП К ЗАПИСЯМ (видеозаписям, информационным материалам, презентациям) В ТЕЧЕНИЕ 21 ДНЯ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ОБУЧЕНИЯ
- ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ: УДОСТОВЕРЕНИЕ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, 72 ак.ч. Сведения об Удостоверении передаются в федеральную информационную систему ФИС ФРДО
- В РАМКАХ ДАННОГО КУРСА ‑ ВСЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
- ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ ПРЕПОДАВАТЕЛИ, ЭКСПЕРТЫ-ПРАКТИКИ.
Модуль 1. Цифровая трансформация архива. Алгоритм действий, новации, сложные аспекты
- Новое в нормативно-правовой базе, регламентирующей архивное дело, особенности применения в организациях различных форм собственности.
- Государственная политика в области расширения применения ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации». Концепция электронного документооборота об организации хранения электронных документов. Вопросы дальнейшего развития нормативной базы в связи с задачами архивного хранения электронных документов. Рекомендации на что следует обратить внимание, и какая существует ответственность за нарушения законодательства. Тренды цифровизации в сфере документооборота и архивного хранения.
- ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ: ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ с учетом Приказа Росархива от 31.07.2023 N 77 и Приказа Минкультуры России от 08.08.2023 N 2367 Особенности жизненного цикла электронных документов на стадии архивного хранения. Хранение в архиве ЭД на физически обособленных носителях записи и хранение ЭД в составе информационной системы электронного архива. Организация электронного архива в организации.
- Аутентичность и целостность электронных документов. Организация хранения электронных документов и обеспечение их долговременной сохранности. Требования к архивному хранению электронных документов. Стратегия обеспечения сохранности электронных документов. Технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения.
- Технические требования к процессу оцифровки (сканирования). Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат архивных фондов, выбор методов оцифровки. Как решать проблемы ветхости, угасающего текста, большого формата документов? Рекомендации по созданию системы управления информационными массивами электронного архива организации. Комплектование электронного архива. Специфика учёта электронных документов.
- Формы хранения электронных документов в организациях в зависимости от масштаба их деятельности. Подходы к решению задач архивного хранения электронных документов в небольших организациях и в крупных сложно структурированных организациях. Использование «Облачных» технологий и SaaS для хранения электронных документов. Электронный архив научно-технической документации как часть корпоративной информационной системы, особенности электронного архива НТД
- Требования профессиональных стандартов. Приказ Минтруда от 19 апреля 2018 г. N 266н ""Об утверждении профессионального стандарта ""СПЕЦИАЛИСТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА"". Характеристика трудовых функций в зависимости от уровня квалификации (выполняемые трудовые действия, необходимые умения и знания). Требования к образованию и обучению, опыту практической работы. Основная цель профессиональной деятельности - создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий. Профессиональный стандарт Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией, приказ Минтруда от 6 мая 2015 г. N 276н. Обязанности, задачи и права архивных работников."
Модуль 2. Электронная подпись и машиночитаемая доверенность
- Электронная подпись (ЭП): новации и требования. Внедрение машиночитаемого права в РФ.
- МЧД -2025: новации и первая практика применения. Интеграция машиночитаемой доверенности в бизнес-процессы. Организационные задачи: назначение ответственных сотрудников, подготовка положения об использовании МЧД, издание соответствующих приказов. Технические требования к работе с МЧД. Как обеспечить безопасное хранение МЧД. Что такое Классификатор полномочий: правила составления и критерии проверки полномочий по МЧД, проблемные аспекты, как оптимизировать работу. Требования к формату и содержанию МЧД. Схема работы с МЧД по отчетности и МЧД в жизненном цикле электронного документооборота. Применение МЧД при работе с контрагентами. Что необходимо учесть при создании и использовании МЧД с правом передоверия? Новые сервисы ФНС России для работы с электронными доверенностями. Внедрение единой технологии обмена машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. Как подать отчетность или отправить электронные документы в ФНС России с использованием МЧД? Можно ли не направлять МЧД вместе с документом каждый раз? Дальнейшие перспективы применения МЧД
Модуль 3. Технический архив: практические рекомендации по организации работы
- Стандарты, определяющие состав, порядок создания, обращения к проектной, конструкторской, технологической и программной документации ГОСТ Р 2.501; ГОСТ 19.601; ГОСТ Р 21.1003 и др. Виды технической документации: чертежи, схемы, спецификации, др.
- Алгоритм принятия в архив технической документации. Прием, регистрация и систематизация документов. Проверка при принятии документов в архив: перечень критериев. Комплектование технического архива организации. Как организовать быстрый и удобный поиск нужного документа по заданным критериям?
- Хранение документов технического архива, проверка их наличия и состояния. Правила систематизации технических документов.
- Подлинники и копии технической документации: требования к хранению подлинников и копий в помещении архива.
- Организация выдачи копий документов, находящихся в техническом архиве: порядок изготовления, оформления и выдачи. Формы описей.
- Как организовать своевременное обеспечение актуальными рабочими копиями служб предприятия и других организаций. Процедура выдачи новых и изъятия неактуальных копий из обращения.
- Правила уничтожения документов. Способы уничтожения. Формы описей на уничтожение.
- Организация перевода архивных технических документов в электронный вид, систематизация, каталогизация, создание реестров, облегчающих поиск документов в электронном виде. Внедрение процесса подписания документации электронными подписями (ЭП): написание ТЗ, описание процессов, маршрутов, регламентов, методологическая поддержка процесса. Применение электронной подписи (ЭП). Как увидеть электронную подпись? Формат документа, подходящий для подписания ЭП.
Модуль 4. Проблемы, реалии, успешный опыт внедрения электронного архива и СЭД. Практические решения и опыт российский компаний.
Модуль 5. Инструменты искусственного интеллекта в документообороте и архивном деле
©РФОП Экономика и Управление, 2025г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
