Курс "Конфиденциальное делопроизводство на предприятии: правовое регулирование и практика обеспечения"
В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность
которых, с учетом особых требований к уровню защиты информации сегодня, является одной из важнейших задач для любого руководителя,
Как обеспечить эффективное конфиденциальное делопроизводство , создать условия хранения как электронной, так и бумажной документации, правильно наладить работу с ней, выполнить все требования законодательства ?
На семинаре рассматриваются вопросы нормативного регулирования и организации практической работы в сфере конфиденциального делопроизводства. Отдельный блок посвящен вопросам обработки персональных данных, как составной части конфиденциальной документации.
Семинар предназначен для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления, канцелярий, архивов, служб информационной безопасности организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности, сотрудников, отвечающих за организацию работы с управленческой документацией в структурных подразделениях.
Для выступления приглашены: к.и.н., консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, автор многочисленных статей, один из разработчиков Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях , ГОСТ Р 7.0.97-2016, доцент кафедры автоматизированных систем ДОУ РГГУ, член Гильдии управляющих документацией.
И другие эксперты/практики.
Программа мероприятия
Нормативная база конфиденциального делопроизводства . Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере защиты информации и организации работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, обеспечения режима конфиденциальности в работе с документами.
Понятийный аппарат в сфере защиты информации: режим конфиденциальности, конфиденциальная информация, гриф ограничения доступа к документу, доступ, распространение информации, предоставление информации, уничтожение информации и др.
Локальные нормативные акты по организации работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера: положение о режиме конфиденциальности, перечень видов конфиденциальной информации, инструкция по конфиденциальному документообороту, положение о защите персональных данных, порядок передачи конфиденциальной информации органам власти, контрагентам, СМИ и др. Порядок их разработки и утверждения; типичные ошибки, на что обратить внимание.
Подготовка документов, содержащих сведения конфиденциального характера. Учет носителей, используемых для подготовки документов. Подготовка проектов документов, учет проектов документов. Оформление реквизитов: гриф ограничения доступа к документу (Для служебного пользования, Коммерческая тайна, Конфиденциально), отметка о приложении, отметка об исполнителе, сведения об исполнении документа. Особенности уничтожения черновиков, проектов документов. Изготовление копии документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
Организация конфиденциального документооборота. Принципы организации конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Учет входящих, исходящих, внутренних документов, содержащих конфиденциальную информацию. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами.
Предоставление сведений конфиденциального характера по запросам правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и др.
Формирование документов, содержащих сведения конфиденциального характера, в дела, подготовка их к передаче на архивное хранение. Включение документов, содержащих сведения конфиденциального характера, в номенклатуру дел. Формирование документов в дела. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Новации з аконодательства области защиты персональных данных. Что считается персональными данными. Нормативные документы организации, регламентирующие порядок работы с персональными данными. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы. Обработка персональных данных: принципы обработки персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных. Порядок организации работ по обеспечению безопасности персональных данных. Типичные ошибки при обработке персональных данных и ответственность
за нарушение порядка работы с персональными данными в 2024 году, а также за ее незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная, дисциплинарная.
©РФОП Экономика и Управление, 2024г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ
Свернуть
участвовать
