Курс "Директор по общим вопросам"

В круг полномочий Директора по общим вопросам входят организация, контроль, развитие и воплощение в жизнь стратегических замыслов топ-менеджеров в зоне своей ответственности.

В крупных компаниях Директор по общим вопросам (его могут называть и Административный директор, и Chief Administrative Officer) управляет административными процессами, координирует работу различных подразделений, контролирует выполнение корпоративных регламентов, управляет клинингом, пищеблоком, курьерами, транспортом, занимается организацией командировок, контролирует состояние инженерных коммуникаций, при необходимости общается с пожарным надзором, МЧС, санэпидемстанцией.

Он отвечает за закупку, хранение и распределение материальных ресурсов, организует документооборот в компании, работу секретариата и переход на ЭДО.

В каждом подразделении есть административные процессы: где-то погас свет, закончилась бумага для принтера, нужно предъявить свидетельство о рождении ребенка для оформления льгот и т.д. Задача директора по общим вопросам сделать так, чтобы сотрудники тратили как можно меньше времени на решение всех этих проблем, не отвлекались от своей основной деятельности по формированию конечного продукта компании. Эта работа требует стратегического мышления и управления процессами.

Кроме того, сложное время диктует новые требования.

Создание здоровой и качественной среды на рабочем месте сегодня не только глобальный тренд, но и одна из главных задач административной службы. Комфортный офис, забота о потребностях сотрудников в условиях дефицита кадров - важнейшие конкурентные преимущества в борьбе за лучших сотрудников

В свою очередь, современное офисное пространство и эффективные бизнес-процессы сегодня невозможно представить без применения цифровых технологий и инструментов искусственного интеллекта.

Курс ориентирован на директоров по общим вопросам, CAO (Chief Administrative Officer), административных директоров, управляющих делами, руководителей АХД, АХЧ и др.

Для выступления приглашены: управляющий директор Urbanius Club, эксперт /практик с многолетним опытом административной работы на крупных предприятиях, Член Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов и административных работников Национального Совета при Президенте РФ

И другие ведущие эксперты/практики отрасли