Курс "Документационное обеспечение управления организацией в 2026 году"
Организация работы с документами – это одна из составных частей процесса управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на эффективность деятельности всех организаций, независимо от их форм собственности и отрасли.
Документационное обеспечение управления регламентируется множеством нормативно-правовых актов, которые важно выполнять далеко не только в государственных учреждениях. Пренебрежение правилами, требованиями законодательства, ГОСТами в этой сфере нередко приводит к пагубным последствиям в деятельности организации, может стать причиной административной ответственности.
В ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (введён в действие 01 марта 2025 года) появилось порядка 50 новых терминов, отражающих тенденции в сфере делопроизводства и архивного дела, и порядка 120 уточненных терминов.
В августе 2025 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016). В новый стандарт был внесен целый ряд изменений и уточнений, направленных на устранение неоднозначного толкования требований, на применение стандарта в современных условиях активной цифровизации управления и на гармонизацию текста стандарта с действующей нормативной базой в сфере делопроизводства и архивного дела. Ожидаются изменения в применяемых шрифтах, наименованиях реквизитов. Появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», новые требования к визуализации отметки об электронной подписи, размещению оттиска печати.
Кроме того, мы живём в эпоху перемен, когда электронный документооборот активно вытесняет бумажный, поэтому всей системе делопроизводства необходимо перестраиваться.
Как организовать работу службы ДОУ и построить правильный документооборот? Что нужно учесть в обязательном порядке и как расставить приоритеты в своей работе? Какие новшества несут ожидаемые и уже принятые новации законодательства в сфере документооборота и для кого они обязательны?
Курс ориентирован на руководителей и специалистов служб ДОУ, работников канцелярий, архивов, секретариата, помощников руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудников служб персонала.
Для выступления приглашены: заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД; старший научный сотрудник, участник разработки нормативных и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства; старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД. Участник разработки нормативных и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства, к.и.н.; к.э.н., доцент, эксперт/практик в области документационного обеспечения управления (проекты по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Мета-технологии); разработчик профессиональных стандартов. Стаж работы 30 лет; эксперт/практик в области документооборота и делопроизводства;25-летний опыт административно-управленческой работы в крупных коммерческих и государственных компаниях, методолог систем электронного документооборота и архива, автор учебников и статей по управлению документами; Управляющий Партнер Группы Компаний «Телос Архив», член Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве.
И другие эксперты/практики.
Присоединяйтесь к курсу прямо сейчас
Заказать в корпоративном формате
1. Новации в государственном регулировании в сфере документационного обеспечения организации и делопроизводства. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Степень обязательности и проблемы внедрения. Новое в ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и других НПА в 2026 году.
2. Разработка, внедрение, внесение изменений в локальной нормативной базе, регламентирующей делопроизводство в организации. Организация работы службы документационного обеспечения организации: определение ответственных лиц за ведение делопроизводства организации, подготовка инструкции по делопроизводству организации. Создание экспертной комиссии организации: её цели, задачи. Положение об отделе.
ПРАКТИКУМ: внесение изменений в ЛНА
3. Внутренний и внешний документооборот. Схемы жизненного цикла различных документопотоков.
4. Проблемные вопросы в построении работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка, регистрация входящих документов, передача в соответствующие структурные подразделения, ведение базы данных документов организации.
ПРАКТИКУМ. Проектирование маршрутов движения документов.
5. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Что поменялось, на что обратить внимание в первую очередь и применять в работе? Сравнение с ГОСТом Р 7.0.97-2016.
- Сложные аспекты в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов в соответствии с новыми требованиями.
- Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт; изменения в правилах оформления реквизитов. Изменения, внесенные в состав реквизитов и в правила их оформления в связи с применением электронных документов;
- Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления;
- Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.;
- Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.;
- Визуализация отметки об электронной подписи и оттиск печати
- QR-код
- Другие новации
6. Управленческие документы организации: виды и особенности их подготовки и оформления: локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, акты, справки и др.); Правила составления и оформления, трудные случаи и сложные аспекты в составлении регламентов, положений, приказов, распоряжений, актов, и др. документов: на что обратить внимание?
ПРАКТИКУМ: Создание документов: Проектирование бланков писем и документов.
7. Искусственный интеллект: как укорить работу в разы? Инструменты ИИ в классическом документообороте. Распознавание текста и категоризация документов. Автоматическая маршрутизация документов, определение исполнителя и параметров задания по обработке документов. Выделение сущностей в документе. Интеллектуальная обработка текста документа. Поиск аномалий в тексте
ПРАКТИКУМ: Оформление организационно-распорядительных документов.
8. Номенклатура дел организации: виды дел и номенклатур, нормативное закрепление, общие требования к номенклатуре. Методика составления и оформления номенклатуры дел: правила оформления, заполнения граф, согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Особенности разработки номенклатуры дел для отдельного структурного подразделения организации. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
9. Конфиденциальное делопроизводство: основные требования, составление, оформление, печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе. Организация конфиденциального документооборота и контроля исполнения. Получение, отправка, доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Организация контроля исполнения конфиденциальных документов. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.) Особенности защиты коммерческой тайны.
10. Документальный фонд организации. Формирование дел и их текущее хранение. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Передача дел на архивное хранение
11. Требования к СЭД в 2026 году. Изменения в законодательных и других нормативно — правовых актах, регулирующих ЭДО. Проблемы и решения. Сочетание электронного и бумажного документооборота - оптимальное соотношение. Электронный документооборот. Юридическая значимость документа. ЭЦП и МЧД.
12. Хранение документов. Сроки хранения. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении. Формирование дел, контроль распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения: оформление обложки, составление описи, передача дел в архив организации.
13. Как правильно организовать архивное хранение документов? Приказ РосАрхива от 31.07.2023 № 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях". Какие изменения внесены, на что обратить внимание, что поменять в работе? Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей и систематизация дел. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации. Сохранность документов в архиве: как создать оптимальные условия хранения документов? Использование документов архива, выдача справок.
14. Электронный архив: требования, возможности, сложные аспекты
15. Анализ наиболее характерных ошибок в сфере документационного обеспечения организации и делопроизводства. Проверки: за что штрафуют и как избежать штрафов?
©РФОП Экономика и Управление, 2026г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
Москва, Славянская площадь, д.2/5/4, стр. 3 «Дом Металлургов», 5 этаж, конференц-зал
