Курс "Электронные транспортные документы: обязательность внедрения и как подготовиться"
Государство уверенно продолжает курс на цифровизацию. Электронные перевозочные документы (ЭПД) всё в большей степени становятся основным форматом взаимодействия на рынке перевозок, позволяющим снизить затраты на документооборот, увеличить скорость обмена документами, исключить их утрату или повреждение, сделать процесс перевозок более прозрачным.
С 01 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ. При этом, с 01 марта 2026 года — вступят в силу положения о ведении реестра экспедиторов на платформе «ГосЛог», о порядке размещения информации и условиях допуска к транспортно-экспедиционной деятельности, до 01 мая 2026 года — обязательна регистрация в реестре для всех действующих экспедиторов посредством подачи уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности.
Есть и другие новации: 01 сентября 2025 года для прямых смешанных перевозок вступили в силу новые правила оформления. Вместо привычного пакета документов будет оформляться единый транспортный документ (ЕТД). Бумажная форма ЕТД будет разрешена только в переходном периоде.
Обязательное применение ЭТрН с 01 сентября 2026 года требует от компаний полной трансформации процессов — от выбора сервиса по работе с ЭПД до обучения сотрудников и запуска перевозок по новым правилам. Необходимо заранее подготовиться к изменениям, чтобы изучить все нюансы ЭДО, научиться взаимодействовать с операторами электронного документооборота, с ГИС ЭПД, работать с электронными перевозочными документами до того, как они станут обязательными.
Как подготовиться к глобальным изменениям отрасли, которые коснутся абсолютно каждого водителя, экспедитора, руководителя? Как максимально использовать появляющиеся возможности для повышения эффективности работы предприятия? Как обеспечить переход на электронные перевозочные документы в максимально короткие сроки и с минимальными издержками? Как выбрать оператора ЭДО? Какие проблемы уже выявлены и какой опыт по их решению уже наработан? Как обеспечить безопасное применение цифровых технологий на транспорте?
Семинар предназначен для руководителей и специалистов автотранспортных, логистических компаний, дистрибьютеров, торговых сетей, руководителей транспортных подразделений предприятий, главных бухгалтеров, бухгалтеров-операционистов / бухгалтеров по взаимодействию с контрагентами, специалистов по документообороту, IT-специалистов по автоматизации бизнес-процессов
1. Основные приоритеты развития цифровой трансформации транспортного комплекса. Правовое регулирование электронных перевозочных документов. Требования Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ: какие документы необходимо оформлять в электронном виде, обязательность перехода на ЭТрН с 1 сентября 2026 года, обязательность регистрации в государственном реестре для экспедиторов. Ожидаемые нововведения.
2. Алгоритм перехода организации на электронный транспортный документооборот. Как начать обмен и какие подготовительные работы стоит начинать уже сейчас? Анализ текущих бизнес-процессов. Дополнительные затраты при внедрении ЭПД: использование мобильных устройств; обучение сотрудников: как победить страх водителей перед новым инструментом и избежать технических сбоев; роуминговое взаимодействие. Внесение изменений в локальные нормативные акты компании. Технические требования к информационным системам и интеграция электронных перевозочных документов с внутренними учетными системами предприятия.
3. Информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), операторы и участники электронного документооборота и правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия. Выбор оператора ЭПД и заключение договора.
4. Виды утвержденных электронных перевозочных документов: транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, путевой лист, договор фрахтования, заказ (заявка). Структура электронных документов, файлы обмена и их содержание, заполнение и подписание документов. Обязательные титулы кто формирует и подписывает? Вспомогательные титулы. Порядок подписания титулов.
5. ЕТД для мультимодальных перевозок с 1 сентября 2025: для кого обязательно? Порядок обмена электронными ЕТД по Постановлению Правительства РФ от 10.07.2025 № 1036
6. Юридическая значимость электронных транспортных документов. Электронная подпись и машиночитаемая доверенность, сложные аспекты получения, применения.
7. Рекомендации по взаимодействию с контрагентами по внедрению ЭПД: как избежать сбоев и обеспечить своевременность подписания?
8. ЭТрН: этапы заполнения, участники грузоперевозок, сложные аспекты
9. Новые обязанности экспедиторов. Участие экспедитора в перевозке: порядок оформления /подписания ЭТрН. экспедиторские документы (складская расписка, поручение экспедитору, экспедиторская расписка и др.)
10. Сложные вопросы применения ЭПД и опыт их решения: Роуминг. Переадресация груза. Алгоритм подписания документа водителем и клиентом. Мобильное приложение для водителя. QR-код. Что делать в случае технического сбоя? В случае расхождения позиций? Если контрагент забыл подписать документ? Риски разглашения коммерческой тайны и обеспечение информационной безопасности. Печатная версия транспортной накладной: как уйти от дублирования? Что предъявлять при проверке сотруднику ГИББД?
11. ЭПД - как основа для дальнейшей цифровизации отрасли и для повышения эффективности работы транспортных предприятий. Экономический эффект: какие выгоды получат транспортно-логистические компании, грузоотправители и грузополучатели
©РФОП Экономика и Управление, 2025г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
