Курс "Управление документами в организации. Сочетание бумажного и электронного документооборота. Цифровой документооборот"

Организация работы с документами – это одна из составных частей процесса управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на эффективность деятельности всех организаций, независимо от их форм собственности и отрасли. Пренебрежение правилами, требованиями законодательства, ГОСТами в этой сфере нередко приводит к пагубным последствиям в деятельности организации, может стать причиной административной ответственности.

Кроме того, мы живём в эпоху перемен, когда электронный документооборот постепенно вытесняет бумажный, поэтому всей системе делопроизводства необходимо перестраиваться. При этом государство активным образом инициирует перевод процессов и документов в цифровое пространство, что становится серьезным стимулом развития ЭДО.

Однако процессы в ЭДО ещё не отрегулированы или урегулированы неясно и вызывают много вопросов.

Среди вопросов программы:

• Как организовать работу служб ДОУ? Какие новшества несут ожидаемые и уже принятые новации законодательства в сфере документооборота и для кого они обязательны? Что нужно срочно поменять в работе в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2025?
• Как повысить эффективность предприятия путем перевода документооборота в цифровой формат?
• Каким образом выстроить кадровый, внутренний, внешний ЭДО?
• Что нового в обороте первичными учетными электронными документами?
• На что обратить внимание в законе об архивном хранении?
• Как оптимизировать, модернизировать и расширить систему электронного документооборота с наименьшими затратами?
• Какие требования новые ГОСТы устанавливают к цифровым документам, принципам внедрения и ведения цифрового документооборота, к автоматизированным системам, обеспечивающим управление цифровыми документами?
• Инструменты ИИ в классическом документообороте: как применить? Как ИИ трансформирует СЭД?

Программа ориентирована на руководителей и специалистов служб ДОУ и СЭД, архивов, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота, специалистов отделов автоматизации, IT-служб, решающих задачи внедрения и модернизации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов

Для выступления приглашены: заместитель заведующего отделом документоведения, старший научный сотрудник ВНИИДАД; старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД. Участник разработки нормативных и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства, к.и.н.; к.э.н., доцент, эксперт/практик в области документационного обеспечения управления (проекты по автоматизации документооборота компании IKT, компании IBS, компании Мета-технологии); 25-летний опыт административно-управленческой работы в крупных коммерческих и государственных компаниях, методолог систем электронного документооборота и архива, автор учебников и статей; Банк "ФК Открытие", руководитель проектов автоматизации внутрибанковских процессов; начальник службы электронного архива, Стройтранснефтегаз, консультант Федерального Казначейства; руководитель по развитию продукта «Оцифровка», Почта России; управляющий Партнер Группы Компаний «Телос Архив», член Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве; руководитель направления ECM-решений, ЭОС.

И другие эксперты-практики отрасли.