Курс "Управление документами в организации. Сочетание бумажного и электронного документооборота. Цифровой документооборот"

Модуль 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ. Новое в делопроизводстве

1. Новации в государственном регулировании в сфере документационного обеспечения организации и делопроизводства. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Степень обязательности и проблемы внедрения. Новое в ГОСТ Р 7.0.8-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и других НПА в 2026 году.

2. Разработка, внедрение, внесение изменений в локальной нормативной базе, регламентирующей делопроизводство в организации. Организация работы службы документационного обеспечения организации: определение ответственных лиц за ведение делопроизводства организации, подготовка инструкции по делопроизводству организации. Создание экспертной комиссии организации: её цели, задачи. Положение об отделе.

ПРАКТИКУМ: внесение изменений в ЛНА

3. Внутренний и внешний документооборот. Схемы жизненного цикла различных документопотоков.

4. Проблемные вопросы в построении работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка, регистрация входящих документов, передача в соответствующие структурные подразделения, ведение базы данных документов организации.

ПРАКТИКУМ. Проектирование маршрутов движения документов.

5. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Что поменялось, на что обратить внимание в первую очередь и применять в работе? Сравнение с ГОСТом Р 7.0.97-2016.

• Сложные аспекты в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов в соответствии с новыми требованиями.
• Состав реквизитов документов: новые реквизиты, введенные в стандарт; изменения в правилах оформления реквизитов. Изменения, внесенные в состав реквизитов и в правила их оформления в связи с применением электронных документов;
• Бланки документов в соответствии с новым стандартом: виды бланков, правила их изготовления;
• Общие требования к изготовлению документов: шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.;
• Требования к текстам документов: оформление элементов текста, форма изложения текста, этикетные фразы в тексте документа и др.;
• Визуализация отметки об электронной подписи и оттиск печати
• QR-код
• Другие новации

6. Управленческие документы организации: виды и особенности их подготовки и оформления: локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (деловая переписка, докладные, акты, справки и др.); Правила составления и оформления, трудные случаи и сложные аспекты в составлении регламентов, положений, приказов, распоряжений, актов, и др. документов: на что обратить внимание?

ПРАКТИКУМ: Создание документов: Проектирование бланков писем и документов.

7. Искусственный интеллект: как укорить работу в разы? Инструменты ИИ в классическом документообороте. Распознавание текста и категоризация документов. Автоматическая маршрутизация документов, определение исполнителя и параметров задания по обработке документов. Выделение сущностей в документе. Интеллектуальная обработка текста документа. Поиск аномалий в тексте

ПРАКТИКУМ: Оформление организационно-распорядительных документов.

8. Номенклатура дел организации: виды дел и номенклатур, нормативное закрепление, общие требования к номенклатуре. Методика составления и оформления номенклатуры дел: правила оформления, заполнения граф, согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Особенности разработки номенклатуры дел для отдельного структурного подразделения организации. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.

9. Конфиденциальное делопроизводство: основные требования, составление, оформление, печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе. Организация конфиденциального документооборота и контроля исполнения. Получение, отправка, доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Организация контроля исполнения конфиденциальных документов. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.) Особенности защиты коммерческой тайны.

10. Документальный фонд организации. Формирование дел и их текущее хранение. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Передача дел на архивное хранение

11. Требования к СЭД в 2026 году. Изменения в законодательных и других нормативно — правовых актах, регулирующих ЭДО. Проблемы и решения. Сочетание электронного и бумажного документооборота - оптимальное соотношение. Электронный документооборот. Юридическая значимость документа. ЭЦП и МЧД.

12. Хранение документов. Сроки хранения. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении. Формирование дел, контроль распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения: оформление обложки, составление описи, передача дел в архив организации.

13. Как правильно организовать архивное хранение документов? Приказ РосАрхива от 31.07.2023 № 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях". Какие изменения внесены, на что обратить внимание, что поменять в работе? Принципы формирования и оформление дел: нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Типичные нарушения. Составление архивных описей и систематизация дел. Составление предисловия к описи, оформление титульного листа. Составление паспорта архива организации. Сохранность документов в архиве: как создать оптимальные условия хранения документов? Использование документов архива, выдача справок.

14. Электронный архив: требования, возможности, сложные аспекты

15. Анализ наиболее характерных ошибок в сфере документационного обеспечения организации и делопроизводства. Проверки: за что штрафуют и как избежать штрафов?

Модуль 2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И ЦИФРОВАЯ ЭКОНОМИКА

1. Какие новые требования регуляторов влияют на ЭДО? Новое в законодательстве 2025-2026. Электронный документооборот в хозяйственной деятельности. Госсервисы в сфере управления документами. Штрафы за нарушения в сфере обработки и распространения информации, автоматическая блокировка электронных ресурсов и другие меры контроля. Переход на российское ПО как один из ключевых трендов развития рынка систем СЭД/ECM.

2. Кейсы успешного внедрения СЭД на предприятиях. Управление документами предприятия в условиях СЭД: актуальные и сложные вопросы.

• Разработка регламентов, форматов электронных документов.
• Оцифровка и перевод документа на бумажном носителе в электронный вид.
• Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей; регистрация входящих и исходящих документов, просмотр и редактирование документов, контроль версий документов; полнотекстовый поиск документов по их содержанию, работа с документами любых типов; коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов.
• Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности.
• Безопасное хранение электронных документов внутри компании, способы хранения и защиты информации, распределение ответственности за сохранность электронной информации между работниками предприятия. Как оптимизировать хранение и архивирование документов?
• Хранение электронных документов
• Какие метрики использовать для оценки эффективности СЭД?
• Какие мобильные решения удобны для сотрудников?
• Как организовать работу с электронной подписью?
• Как снизить затраты на внедрение СЭД?
• Роуминг электронных документов
• Интеллектуальный документооборот. Как ИИ трансформирует СЭД? Практическое применение ИИ-решений в различных кейсах ЭДО; «умная оптимизация»: точечное применение ИИ или полная трансформация процессов; стоп-факторы и препятствия при внедрении ИИ. Интеллектуальная обработка документов.
• Какие тренды определят развитие рынка СЭД и ECM в 2026 году?
• Основные критерии выбора оператора ЭДО. Соглашение об ЭДО с контрагентом: как составить правильно, чтобы избежать конфликтов с партнерами и претензий налоговой. Когда оно обязательно? Тонкости и подводные камни при составлении соглашения.

3. Юридически значимый электронный документооборот

4. Переписка, осуществляемая по e-mail, в мессенджерах, социальных сетях и иным образом. Правовой статус переписки. Риски при использовании электронных сообщений. Идентификация в электронных сообщениях. Способы доказывания и технические средства в отношении электронных сообщений.

5. Электронный документооборот первичными учетными документами и счетами-фактурами – новое в 2026 г. Универсальный передаточный документ. Универсальные сообщения (УС). Унифицированные форматы электронных документов, предложенные ФНС. Особенности электронной отчетности 2026: рекомендации, типичные ошибки.

6. Электронный транспортный документооборот-2026. Информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), операторы и участники электронного документооборота и правила обмена документами

7. Сокращение трудоемкости обработки учетной информации. Сквозной контроль движения маркированной готовой продукции от производителя до конечного потребителя, Передача электронных данных в систему маркировки и в подразделения предприятия, ведущие учет. Обмен электронными данными между подразделениями предприятия. Использование штрих-кодов. Сбор сведений о различных хозяйственных операциях через онлайн-кассы.

8. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Какие кадровые документы можно и нужно перевести в электронный формат. Полный цикл кадрового ЭДО: как построить систему ЭКДО в компании и соблюсти максимальную безопасность. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры. Автоматическая идентификация и проверка налогового статуса, платежеспособности, отсутствия судимости, нахождения в реестре дисквалифицированных физических лиц при выдаче банковских кредитов, оформлении льгот и пособий, приеме на работу. Как с помощью ЭКДО обеспечить контроль исполнительской дисциплины и повысить производительность. Электронное взаимодействие с Цифровой платформой «Работа в России», порталом Госуслуги.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА АКТУАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ПРОФИЛЬНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ:

• ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ в 2026 году. Курс повышения квалификации. (24-25 февраля 2026 года, Москва + ОНЛАЙН-трансляция); СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ / ОНЛАЙН УЧАСТИЯ: 28 400 руб. /25 600 руб.
• ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ И ЦИФРОВИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ. Курс повышения квалификации. (26-27 февраля 2026 года, Москва + ОНЛАЙН-трансляция); СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ / ОНЛАЙН УЧАСТИЯ: 34 800 руб. /31 300 руб.