Курс "Эксперт по цифровизации документооборота"

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ РАБОТУ С ДАННЫМИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ОРГАНИЗАЦИИ

• Основные законодательные изменения в сфере электронного документооборота.
• Законы и НПА в области информации, информационных технологий, защиты информации, персональных данных.
• Международные и национальные стандарты в области систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.
• Профессиональный стандарт «СПЕЦИАЛИСТ ПО ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ». Структура, задачи, внедрение.
• Локальные НПА организации в области ограниченного доступа к структурированным данным и метаданным документированных сфер деятельности организации.
• Организационно-распорядительные документы по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ДАННЫХ И МЕТАДАННЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

• Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных.
• Способы, принципы и инструменты структурирования и визуализация результатов структурирования данных документированных сфер деятельности организации.
• Определение исходного уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации.
• Приведение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности к формальному виду.
• Разработка классификаторов и справочников, структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации.
• Систематизация структурированных данных документированных сфер деятельности организации для использования и хранения.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: ЭДО, ЮЗЭДО, МЭДО

• Единые инфраструктурные, технологические и методологические решения систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия. Государственные информационные системы (ГИРБО, ГИИС «Электронный бюджет», ЕИС в сфере закупок, ЕИС ГОЗ, Единый портал государственных услуг и другие).
• Сложности в развитии инфраструктуры ЮЗЭДО. Переход от квалифицированных электронных подписей (КЭП) на флешках к облачным подписям. Внедрение электронных доверенностей.
• План деятельности Минцифры России по определению понятия электронных документов, требований к их оформлению и передаче по сети. Расширение круга участников МЭДО.
• Электронное взаимодействие юридических и физических лиц с государственными органами власти.

СОХРАННОСТЬ И ЗАЩИТА ЦИФРОВОГО КОНТЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ

• Разграничение прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности.
• Мониторинг соблюдения конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в информационных системах. Средства защиты информации. Разработка организационных и технических мероприятий по защите информации.
• Электронная почта организации: учет и сохранность сообщений электронной почты организации

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ И МАШИНОЧИТАЕМАЯ ДОВЕННОСТЬ

• Электронная подпись (ЭП): новации и требования - 2023 г. Внедрение машиночитаемого права в РФ. Новое в законодательстве об электронной цифровой подписи (ЭЦП): Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ. Новые требования, предъявляемые к выдаче и использованию сертификатов квалифицированной электронной подписи.  Виды электронных подписей (ЭП), их различия и нюансы применения. Облачная и мобильная ЭП. Риски и проблемы, которые могут возникнуть в связи с введением новых правил об ЭП. Новый порядок получения ЭП на лиц, действующих без доверенности / на основе МЧД.
• Выдача и проверка машиночитаемой доверенности, проблемы в этой сфере. Схема работы с МЧД по отчетности и в ЭДО. Организационные задачи: назначение ответственных сотрудников, подготовка положения об использовании МЧД, издание соответствующих приказов.
• Как составлять и проверять полномочия по МЧД? Что такое Классификатор полномочий: правила составления и критерии проверки полномочий по МЧД, проблемные аспекты.  Требования к формату и содержанию МЧД. Какие форматы МЧД выделяют и планируется ли унифицированная форма?
• В какой информационной системе и в каком формате следует выдавать МЧД? Как создавать МЧД? Как организована возможность передоверия по МЧД? Как передать полномочия не физлицу, а организации? Представление МЧД контрагенту и госоргану. Прекратит ли МЧД действовать при смене руководителя организации, реорганизации и т.п.? Как прекратить действия и отозвать МЧД? 
• Новые сервисы ФНС России для работы с электронными доверенностями. Внедрение единой технологии обмена машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. Как подать отчетность или отправить электронные документы в ФНС России с использованием МЧД? Можно ли не направлять МЧД вместе с документом каждый раз?
• Дальнейшие перспективы применения МЧД.

УПРАВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

• Стратегическое планирование и руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации. Аналитика цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации Эффективность процессов цифровой трансформации: ключевые показатели.
• Планирование и контроль проведения внутренних мероприятий по повышению компетенции работников в использовании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
• Технические требования к процессу оцифровки (сканирования). Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат, выбор методов оцифровки. Как решать проблемы ветхости, угасающего текста, большого формата документов? Опыт внедрения автоматических решений по распознаванию документов.
• Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности: разработка регламентов, форматов электронных документов, визуализация и взаимодействие при обмене электронными документами; внедрение сервисов работы с электронной подписью; организация трансграничного электронного документооборота. Электронный документооборот.
• Управление документами в условиях СЭД. Внедрение СЭД на предприятиях различных сфер деятельности. Сравнительный анализ, преимущества и недостатки, актуальные и сложные вопросы. Практические решения различных СЭД. Что изменилось в 2020-2021 г, новые вызовы и возможности
• Проблемы, реалии, успешный опыт внедрения электронного архива и СЭД. Модернизация электронного документооборота. Практические решения и опыт российский компаний.
• Цифровизация кадрового документооборота. Цифровой профиль физического лица. Справки, заявления и СНИЛС в электронном виде. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры.
• Цифровизация в сфере учета. Сокращение трудоемкости обработки учетной информации. Требования к организации системы маркировки и прослеживания товаров на предприятии. Электронные сервисы для работы с контрагентами и регулирующими органами. Что нужно изменить в бизнес-процессах бухгалтерской службы. Первичные бухгалтерские документы в электронном виде.
• Цифровизация в сфере юридического документооборота организации. Концепция Машиночитаемого права. Как и когда произойдет перевод актов законодательства в компьютерный код? Тенденции развития алгоритмизированных норм. Цифровые права. Цифровые активы: зачем и для кого. Виды, понятие и их регулирование. Большие данные. Что такое искусственный интеллект? Понятие, регулирование и работа со самоисполняемыми контрактами («смарт-контракты»). Как это повлияет на юристов в будущем? Электронный договор (ЭД): внедрение на предприятие.
• Электронные транспортные документы: обязательность внедрения и как подготовиться

ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ДАННЫХ И МЕТАДАННЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ: ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. Комплектование электронного архива. Внутренние документы организации, регламентирующие ведение электронного архива. Номенклатура дел и управление сроками хранения документов (бумажных и электронных). Экспертиза ценности электронных документов. Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения.