
Курс "Эксперт по цифровизации документооборота"
Цифровая трансформация включена в число приоритетных национальных целей развития страны на период до 2030 года. Действует Профессиональный стандарт «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации».
Перед ФНС поставлена цель перевести бизнес на ЭДО к 2024 году. Утверждена Концепция развития ЭДО в хозяйственной деятельности. Планируемые результаты - до конца 2024 г. в электронный вид должны перейти 95% счетов-фактур и 70% накладных.
Все говорит о том, что уже в самые ближайшие годы стратегически важно вооружить персонал с компетенциями документоведов ИТ-инструментарием, ведь пока на каждом рабочем месте не будет работать система безбумажного документооборота и современные информационные сервисы, ни о какой цифровизации в масштабах организации речи быть не может.
Курс позволит подготовить сотрудника к новым требованиям в управлении документами, развить ключевые компетенции модели цифровой экономики, и в целом повысить цифровую зрелость трудовых ресурсов организации. Программа разработана с учетом требований Профессионального стандарта «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации».
Цель программы: научить способам эффективного управления цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации за счет использования современных технологий и анализа данных, а также рассмотреть основные законодательные изменения в сфере электронного документооборота и защиты информации.
Курс предназначен для специалистов и руководителей подразделений документационного обеспечения управления организацией, оптимизирующих работу с документальным фондом, ведущих и планирующих деятельность с ЭДО, ЮЗЭДО в финансово-экономических, административных и кадровых подразделениях коммерческих и некоммерческих организаций
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ для физических лиц - ОНЛАЙН - 42 000 рублей
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ для юридических лиц - ОНЛАЙН - 48 000 рублей
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ СКИДКА 50 %
В ЧЕМ ЦЕННОСТЬ ЭТОГО КУРСА:
Ø ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ: ДИПЛОМ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ (252 ЧАСА), предоставляющий право на ведение профессиональной деятельности в сфере цифровой трансформации документированных сфер деятельности организаций. Лицензия Серия 77Л01 №0010985 Рег. № 040089 от 29.05.2019. Сведения о ДИПЛОМЕ передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО).
Ø ФОРМА ОБУЧЕНИЯ: ОБУЧЕНИЕ в ВИРТУАЛЬНОЙ АУДИТОРИИ, где проходят ОНЛАЙН-ВСТРЕЧИ С ЭКСПЕРТАМИ, ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ, ИЗУЧЕНИЕ МОДУЛЕЙ, ДОСТУП К ЗАПИСЯМ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ И ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ
Ø РАСПИСАНИЕ ПОЗВОЛЯЕТ ОБУЧАТЬСЯ БЕЗ ОТРЫВА ОТ ПРОИЗВОДСТВА: ВЕЧЕРНИЕ (один-два раза в неделю в будние дни) и СУББОТНИЕ занятия
Ø ВОЗМОЖНОСТЬ ПОВТОРА ПРОЙДЕННОГО МАТЕРИАЛА: доступ к видеозаписям, информационным материалам, презентациям в течение 21-го дня после окончания обучения
Ø ПОЛЕЗНОСТЬ КУРСА - в его практической направленности
Ø ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ ПРЕПОДАВАТЕЛИ / ПРАКТИКИ и МАСТЕР-КЛАССЫ ПРОФЕССИОНАЛОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ РАБОТУ С ДАННЫМИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ОРГАНИЗАЦИИ
- Основные законодательные изменения в сфере электронного документооборота.
- Законы и НПА в области информации, информационных технологий, защиты информации, персональных данных.
- Международные и национальные стандарты в области систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.
- Профессиональный стандарт «СПЕЦИАЛИСТ ПО ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ». Структура, задачи, внедрение.
- Локальные НПА организации в области ограниченного доступа к структурированным данным и метаданным документированных сфер деятельности организации.
- Организационно-распорядительные документы по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.
СТРУКТУРИРОВАНИЕ ДАННЫХ И МЕТАДАННЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
- Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных.
- Способы, принципы и инструменты структурирования и визуализация результатов структурирования данных документированных сфер деятельности организации.
- Определение исходного уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации.
- Приведение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности к формальному виду.
- Разработка классификаторов и справочников, структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации.
- Систематизация структурированных данных документированных сфер деятельности организации для использования и хранения.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: ЭДО, ЮЗЭДО, МЭДО
- Единые инфраструктурные, технологические и методологические решения систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия. Государственные информационные системы (ГИРБО, ГИИС «Электронный бюджет», ЕИС в сфере закупок, ЕИС ГОЗ, Единый портал государственных услуг и другие).
- Сложности в развитии инфраструктуры ЮЗЭДО. Переход от квалифицированных электронных подписей (КЭП) на флешках к облачным подписям. Внедрение электронных доверенностей.
- План деятельности Минцифры России по определению понятия электронных документов, требований к их оформлению и передаче по сети. Расширение круга участников МЭДО.
- Электронное взаимодействие юридических и физических лиц с государственными органами власти.
СОХРАННОСТЬ И ЗАЩИТА ЦИФРОВОГО КОНТЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
- Разграничение прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности.
- Мониторинг соблюдения конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в информационных системах. Средства защиты информации. Разработка организационных и технических мероприятий по защите информации.
- Электронная почта организации: учет и сохранность сообщений электронной почты организации
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ И МАШИНОЧИТАЕМАЯ ДОВЕННОСТЬ
- Электронная подпись (ЭП): новации и требования - 2023 г. Внедрение машиночитаемого права в РФ. Новое в законодательстве об электронной цифровой подписи (ЭЦП): Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ. Новые требования, предъявляемые к выдаче и использованию сертификатов квалифицированной электронной подписи. Виды электронных подписей (ЭП), их различия и нюансы применения. Облачная и мобильная ЭП. Риски и проблемы, которые могут возникнуть в связи с введением новых правил об ЭП. Новый порядок получения ЭП на лиц, действующих без доверенности / на основе МЧД.
- Выдача и проверка машиночитаемой доверенности, проблемы в этой сфере. Схема работы с МЧД по отчетности и в ЭДО. Организационные задачи: назначение ответственных сотрудников, подготовка положения об использовании МЧД, издание соответствующих приказов.
- Как составлять и проверять полномочия по МЧД? Что такое Классификатор полномочий: правила составления и критерии проверки полномочий по МЧД, проблемные аспекты. Требования к формату и содержанию МЧД. Какие форматы МЧД выделяют и планируется ли унифицированная форма?
- В какой информационной системе и в каком формате следует выдавать МЧД? Как создавать МЧД? Как организована возможность передоверия по МЧД? Как передать полномочия не физлицу, а организации? Представление МЧД контрагенту и госоргану. Прекратит ли МЧД действовать при смене руководителя организации, реорганизации и т.п.? Как прекратить действия и отозвать МЧД?
- Новые сервисы ФНС России для работы с электронными доверенностями. Внедрение единой технологии обмена машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. Как подать отчетность или отправить электронные документы в ФНС России с использованием МЧД? Можно ли не направлять МЧД вместе с документом каждый раз?
- Дальнейшие перспективы применения МЧД.
УПРАВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
- Стратегическое планирование и руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации. Аналитика цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации Эффективность процессов цифровой трансформации: ключевые показатели.
- Планирование и контроль проведения внутренних мероприятий по повышению компетенции работников в использовании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Технические требования к процессу оцифровки (сканирования). Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат, выбор методов оцифровки. Как решать проблемы ветхости, угасающего текста, большого формата документов? Опыт внедрения автоматических решений по распознаванию документов.
- Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности: разработка регламентов, форматов электронных документов, визуализация и взаимодействие при обмене электронными документами; внедрение сервисов работы с электронной подписью; организация трансграничного электронного документооборота. Электронный документооборот.
- Управление документами в условиях СЭД. Внедрение СЭД на предприятиях различных сфер деятельности. Сравнительный анализ, преимущества и недостатки, актуальные и сложные вопросы. Практические решения различных СЭД. Что изменилось в 2020-2021 г, новые вызовы и возможности
- Проблемы, реалии, успешный опыт внедрения электронного архива и СЭД. Модернизация электронного документооборота. Практические решения и опыт российский компаний.
- Цифровизация кадрового документооборота. Цифровой профиль физического лица. Справки, заявления и СНИЛС в электронном виде. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры.
- Цифровизация в сфере учета. Сокращение трудоемкости обработки учетной информации. Требования к организации системы маркировки и прослеживания товаров на предприятии. Электронные сервисы для работы с контрагентами и регулирующими органами. Что нужно изменить в бизнес-процессах бухгалтерской службы. Первичные бухгалтерские документы в электронном виде.
- Цифровизация в сфере юридического документооборота организации. Концепция Машиночитаемого права. Как и когда произойдет перевод актов законодательства в компьютерный код? Тенденции развития алгоритмизированных норм. Цифровые права. Цифровые активы: зачем и для кого. Виды, понятие и их регулирование. Большие данные. Что такое искусственный интеллект? Понятие, регулирование и работа со самоисполняемыми контрактами («смарт-контракты»). Как это повлияет на юристов в будущем? Электронный договор (ЭД): внедрение на предприятие.
- Электронные транспортные документы: обязательность внедрения и как подготовиться
ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ДАННЫХ И МЕТАДАННЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ: ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. Комплектование электронного архива. Внутренние документы организации, регламентирующие ведение электронного архива. Номенклатура дел и управление сроками хранения документов (бумажных и электронных). Экспертиза ценности электронных документов. Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения.
©РФОП Экономика и Управление, 2023г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
