Курс "Эксперт по цифровизации документооборота"
Информационный партнер:
Цифровая трансформация включена в число приоритетных национальных целей развития страны на период до 2030 года (Указ Президента от 21.07.2020 № 474). С 1 сентября 2021 г. вступил в силу Профессиональный стандарт «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации» (Приказ Минтруда России от 31.03.2021 № 192н).
Минцифра России меняет правила электронного документооборота, принятые больше шести лет назад. Утверждены ПП РФ от 24 июля 2021 г. № 1264 и вступают в силу с 1 декабря 2021 года «Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия». Перед Федеральной налоговой службой поставлена цель перевести бизнес на ЭДО к 2024 году. Утверждена Концепция развития ЭДО в хозяйственной деятельности. Планируемые результаты - до конца 2024 г. в электронный вид должны перейти 95% счетов-фактур и 70% накладных.
Все говорит о том, что для работы в ближайшие десятилетия стратегически важно вооружить свой персонал с компетенциями документоведов мощным ИТ инструментарием, ведь пока на каждом отдельном рабочем месте не будет работать система безбумажного документооборота и современные информационные сервисы, ни о какой цифровизации в масштабах организации речи быть не может.
Сотрудники компаний с высокой экспертизой в области документов и специфике своей работы, сталкиваются с серьезными затруднениями, когда нужно написать элементарное ТЗ с требованиями к информационным решениям. Очевидно - базовая вузовская подготовка (даже на уровне магистратуры) в области управления персоналом, экономики, документоведения и архивоведения не готовит специалистов к современным требованиям рынка труда - навыкам цифровизации, пониманию жизненного цикла информационных систем, работе с большими данными.
КУРС ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ «ЭКСПЕРТ ПО ЦИФРОВИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА» позволит подготовить сотрудника к новым требованиям в управлении документами, развить ключевые компетенции модели цифровой экономики, и в целом повысить цифровую зрелость трудовых ресурсов организации. Программа разработана с учетом требований Профессионального стандарта «Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации».
Цель программы: научить способам эффективного управления цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации за счет использования современных технологий и анализа данных, а также рассмотреть основные законодательные изменения в сфере электронного документооборота и защиты информации.
Курс предназначен для специалистов и руководителей подразделений документационного обеспечения управления организацией, оптимизирующих работу с документальным фондом, ведущих и планирующих деятельность с ЭДО, ЮЗЭДО в финансово-экономических, административных и кадровых подразделениях коммерческих и некоммерческих организаций.
В чем ценность этого курса:
ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ: ДИПЛОМ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ (252 часа), предоставляющий право на ведение профессиональной деятельности в сфере ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР и присваивающий квалификацию РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С ДАННЫМИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, Лицензия Серия 77Л01 № 0010985 Рег. № 040089 от 29.05.2019.
ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫБОРА ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ: ОЧНОЕ УЧАСТИЕ или ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦИЯ + доступ к видеоматериалам.
РАСПИСАНИЕ ПОЗВОЛЯЕТ ОБУЧАТЬСЯ БЕЗ ОТРЫВА ОТ РАБОТЫ: ВЕЧЕРНИЕ (с 18-30 до 21-30) и СУББОТНИЕ занятия (с 10-00 до 16-00).
В РАМКАХ ДАННОГО КУРСА - все аспекты работы по управлению данными документированных сфер организации в условиях цифровой трансформации.
ФОРМАТЫ ОБУЧЕНИЯ: актуальная теоретическая информация, практикумы, полезные инструменты в работе: шаблоны, памятки, чек-листы.
ПОЛЕЗНОСТЬ КУРСА в его практической направленности. Все задания позволяют накапливать экспертизу по управлению документами и информационными системами, сразу внедрять полученные знания в свою профессиональную деятельность.
Для выступлений приглашены:
Эксперты в области цифровизации трудовых отношений и другие эксперты /практики отрасли.
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ РАБОТУ С ДАННЫМИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ОРГАНИЗАЦИИ
- Основные законодательные изменения в сфере электронного документооборота.
- Законы и НПА в сфере управления документами и защиты прав потребителей.
- Законы и НПА в области информации, информационных технологий, защиты информации, персональных данных.
- Профессиональный стандарт «СПЕЦИАЛИСТ ПО ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ». Структура, задачи, внедрение.
- Международные и национальные стандарты в области систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.
- Локальные НПА организации в области ограниченного доступа к структурированным данным и метаданным документированных сфер деятельности организации.
- Организационно-распорядительные документы по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации.
СТРУКТУРИРОВАНИЕ ДАННЫХ И МЕТАДАННЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
- Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных.
- Способы, принципы и инструменты структурирования и визуализация результатов структурирования данных документированных сфер деятельности организации.
- Определение исходного уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации.
- Приведение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности к формальному виду.
- Разработка классификаторов и справочников, структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации.
- Систематизация структурированных данных документированных сфер деятельности организации для использования и хранения.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: ЭДО, ЮЗЭДО, МЭДО
- Единые инфраструктурные, технологические и методологические решения систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия. Государственные информационные системы (ГИРБО, ГИИС «Электронный бюджет», ЕИС в сфере закупок, ЕИС ГОЗ, Единый портал государственных услуг и другие).
- Сложности в развитии инфраструктуры ЮЗЭДО. Переход от квалифицированных электронных подписей (КЭП) на флешках к облачным подписям. Внедрение электронных доверенностей.
- План деятельности Минцифры России по определению понятия электронных документов, требований к их оформлению и передаче по сети. Расширение круга участников МЭДО.
- Электронное взаимодействие юридических и физических лиц с государственными органами власти.
СОХРАННОСТЬ И ЗАЩИТА ЦИФРОВОГО КОНТЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
- Разграничение прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности.
- Мониторинг соблюдения конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в информационных системах. Средства защиты информации. Разработка организационных и технических мероприятий по защите информации.
- Правомерное использование ЭП: виды подписей, порядок их формирования, применения. Контроль за соблюдением корректности применения видов электронных подписей в документированных сферах деятельности организации. Облачное хранение документов и цифровые подписи сотрудников.
- Электронная почта организации: учет и сохранность сообщений электронной почты организации
УПРАВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
- Стратегическое планирование и руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации. Аналитика цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации Эффективность процессов цифровой трансформации: ключевые показатели.
- Планирование и контроль проведения внутренних мероприятий по повышению компетенции работников в использовании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Технические требования к процессу оцифровки (сканирования). Вопросы приоритетов и последовательности перевода в цифровой формат, выбор методов оцифровки. Опыт внедрения автоматических решений по распознаванию документов.
- Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности: разработка регламентов, форматов электронных документов, визуализация и взаимодействие при обмене электронными документами; внедрение сервисов работы с электронной подписью; организация трансграничного электронного документооборота. Электронный документооборот.
- Управление документами в условиях СЭД. Внедрение СЭД на предприятиях различных сфер деятельности. Сравнительный анализ, преимущества и недостатки, актуальные и сложные вопросы. Практические решения различных СЭД. Что изменилось в 2020-2021 г, новые вызовы и возможности
- Проблемы, реалии, успешный опыт внедрения электронного архива и СЭД. Модернизация электронного документооборота. Практические решения и опыт российский компаний.
- Цифровизация кадрового документооборота. Цифровой профиль физического лица. Справки, заявления и СНИЛС в электронном виде. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры.
- Цифровизация в сфере учета. Сокращение трудоемкости обработки учетной информации. Требования к организации системы маркировки и прослеживания товаров на предприятии. Электронные сервисы для работы с контрагентами и регулирующими органами. Что нужно изменить в бизнес-процессах бухгалтерской службы. Первичные бухгалтерские документы в электронном виде.
- Цифровизация в сфере юридического документооборота организации
ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ СТРУКТУРИРОВАННЫХ ДАННЫХ И МЕТАДАННЫХ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ: ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- Комплектование электронного архива. Внутренние документы организации, регламентирующие ведение электронного архива. Номенклатура дел и управление сроками хранения документов (бумажных и электронных). Экспертиза ценности электронных документов. Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения.
КУРС ДОСТУПЕН В РЕЖИМЕ ON-LINE ТРАНСЛЯЦИИ. СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ НА ОНЛАЙН ТРАНСЛЯЦИИ ДЛЯ ГРУПП 5 ЧЕЛОВЕК И БОЛЕЕ.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ: 52 400 руб. (НДС не облагается).
СТОИМОСТЬ ON-LINE ТРАНСЛЯЦИИ: 42 000 руб. (НДС не облагается).
СКИДКИ: При регистрации двух и более участников от одной организации предоставляется скидка 10%.
РЕГИСТРАЦИЯ на сайте www.profitcon.ru
или по тел. +7 (495) 798-13-49; (495) 798-09-54; (495) 960-4773 conference@profitcon.ru
©РФОП Экономика и Управление, 2021г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
