Курс "Учет госконтрактов: вопросы раздельного учета, подготовки документов и отчетности, казначейского и банковского сопровождения"
Госзакупки – сфера, в которой работа и финансирование не прекращаются даже в сложных экономических условиях. Поэтому все больше компаний и предпринимателей становятся участниками госконтрактов, что ставит перед ними множество вопросов в части исполнения всех требований, предъявляемых законодательством.
Обязанностями участника госконтракта являются: ведение раздельного учета, подготовка специальных форм документации (отчетности) в рамках каждого контракта, соблюдение процедур, связанных с казначейским и банковским сопровождением госконтракта.
Механизм казначейского сопровождения делает прозрачными все операции с целевыми средствами, чтобы не допустить их нецелевого использования. Отслеживается цепочка субподрядчиков по контрактам\соглашениям, стоящим на казначейском сопровождении и движение средств по лицевым счетам, а также все выплаты субподрядчикам. Казначейское сопровождение средств в 2024 году осуществляется с учетом внесенных в Бюджетный Кодекс РФ поправок (ст. 5 ФЗ № 466-ФЗ, ФЗ № 448-ФЗ, ФЗ № 432-ФЗ и ФЗ № 540-ФЗ от 27.11.2023.
Цель семинара: разобрать практические вопросы работы с целевыми средствами, рассмотреть особенности ведения раздельного учета, разобраться в правилах работы с контрактами с казначейским и банковским сопровождением.
Семинар ориентирован на: руководителей финансово-экономических подразделений, бухгалтерских служб предприятий, участвующих в исполнении госконтрактов, в том числе подлежащих казначейскому и банковскому сопровождению.
Для выступления приглашены: специалисты из УФК, эксперты-практики из компаний, ведущих постоянную работу с госконтрактами.
И другие эксперты/практики.
- Общие правила работы с госконтрактами от конкурса до исполнения. Нормативное регулирование. Изменения с 2024 года и их влияние на практику работы с госзаказом для разных участников. Переход на цифровые контракты с 01.04.2024 и риски с этим связанные. Переход на автоплатежи через ЕИС. Новый порядок обжалования закрытых тендеров. Изменение правил закупки без торгов по основаниям, введенным региональными властями, с 25.12.2023 – возможно ли теперь заключить контракт с единственным участником? Что учесть при подготовке конкурсной документации. Как работать с обеспечением. Причины, по которым контракт может быть не заключен, и степень ответственности участника на примерах из практики и из судебных решений. Когда госконтракт будет считаться неисполненным и какая за это ответственность на примерах из практики и из судебных прецедентов.
- Нормативно-правовое регулирование казначейского сопровождения средств по госзаказу, в том числе средств, предоставленных из бюджетов субъектов РФ. Обзор особенностей работы с разными типами договоров. Казначейское сопровождение авансовых платежей. Особенности казначейского сопровождения средств, получаемых фондом развития промышленности. Формирование договора по лицевым счетам. Обязательные условия включаемые в контракты с казначейским сопровождением.. Особенности казначейского сопровождения целевых средств, получаемых участниками казначейского сопровождения на основании государственных контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и контрактов (договоров), заключаемых в рамках их исполнения. Кассовые выплаты и фактические расходы: порядок сопоставления. Требования Казначейства при обосновании сумм платежей и представлении обосновывающих документов при проведении расходных операций, перечислении окончательного расчета и возмещении произведенных расходов. Закрытие лицевых счетов. контроль перечисления прибыли после полного исполнения гос.контракта, контракта.
- Практические рекомендации по вопросам формирования расходной декларации и выписки из регистров аналитического учета. На примере перечня по запросу расходной декларации.
- Основные правила и ошибки при заполнении сведений об операциях с целевыми средствами. Подтверждение остатков целевых средств. Глубина контроля исполнения контрактов перед оплатой. Разрешенные операции и ограничения. Ограничения для закупок у нерезидентов.
- Система «Электронный бюджет». Централизация процессов ведения и учета Федеральным казначейством операций при казначейском сопровождении в системе «Электронный бюджет». Подсистема «Управление расходами» в части казначейского сопровождения. Подсистема «Управление денежными средствами». Подсистема «Ведение НСИ». Перечень информации к включению в сводный реестр. Интерфейс подсистемы, порядок работы в личном кабинете. Формирование, актуализация, редактирование схемы кооперации/Реестра документов-оснований. Ведение справочной информации в части казначейского сопровождения. Формирование единого перечня источников целевых средств и перечня направлений расходования целевых средств на уровне уполномоченного ТОФК. СУФД и особенности работы в системе «Электронный бюджет». Методика осуществления проверки Федеральным казначейством раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности при использовании целевых средств лицевых счетов (соблюдения требований приказа Минфина России № 4н).
- Особенности работы в системе со стороны заказчика и со стороны участника госконтракта. На примерах с демонстрацией интерфейса.
- Рекомендации участникам казначейского сопровождения в 2024 году. Как проходить проверки территориальными органами Федерального казначейства в отношении средств, предоставленных на основании государственных контрактов. Обзор недостатков и нарушений, выявленных территориальными органами Федерального казначейства при проведении расширенного казначейского сопровождения. Особенности процедур проведения территориальными органами Федерального казначейства проверок факта поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) в рамках расширенного казначейского сопровождения. Ответственность и порядок применения наказания за ошибки и упущения при выполнении госконтрактов и ГОЗ. Вопросы возврата неиспользованных сумм по госконтракту. Особенности взаимодействии с другими участниками ГК: согласования, урегулирование расхождений, как быть, если с участником невозможно связаться. Важные нюансы приобретения внеоборотных активов за счет средств по госконтракту, в т.ч. в лизинг
- Организация учета результатов финансово-хозяйственной деятельности при казначейском сопровождении. Обязанности исполнителей по ведению раздельного учета. Унификация учетной политики при разных требованиях к организации раздельного учета по разным видам договоров. Формирование бухгалтерских регистров, систематизирующих учетные данные по контракту в течение всего периода его действия. Учет расходов, возникших до заключения государственного контракта, и/или после его завершения. Раздельный учет ресурсов контракта.
Сходства и отличия раздельного учета при банковском и казначейском сопровождении контрактов: комментарии к Приказу Минпромторга № 334н от 08.02.2019 и Приказу Минфина № 210н от 10.12.2021. Связь показателей Сведений о расходовании целевых средств и платежных поручений, формируемых по детализированным кодам, с данными раздельного учета при исполнении госконтракта. - Ответственность за отсутствие раздельного учета и грубое нарушение правил его ведения. Подготовка справки о распределении накладных расходов и выписки из реестров аналитического учета в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 10.12.2021 № 210н.
- Методы организации и автоматизации раздельного учета. Обмен данными между бухгалтерской программой и системой «Электронный бюджет» для пользователя. Какие возможности есть. Как формулировать техническое задание тех.специалистам.
- Порядок казначейского сопровождения средств, полученных по госконтрактам, договорам, соглашениям, контрактам по гособоронзаказу. Организация платежей по государственным контрактам (контрактам исполнителей): открытие счетов в территориальных органах федерального казначейства (ТОФК); обоснование структуры цены в ТОФК; проведение платежей в ТОФК по полученным авансам; проведение платежей в ТОФК по окончательному расчету; проведение платежей при отсутствии аванса от заказчика. Окончательные расчеты и перевод средств с лицевого счета после полного исполнения контракта. Варианты подготовки и согласования Сведений об операциях с целевыми средствами лицевых счетов. Рекомендации по использованию укрупненных кодов расходных операции в Сведениях.
Как указывать детализированные коды и определения направлений расходов с лицевого счета при оформлении платежных поручений. Основные коды расходных операций при перечислении средств лицевых счетов, в т.ч. при оплате накладных расходов (0888), возмещении расходов (9200 и 9300), перечислении прибыли (0999) и оплате за фактически поставленную продукцию (8200 и 8300). Порядок перечисления средств с лицевого счета по окончательному расчету. Связи показателей Сведений о расходовании целевых средств и платежных поручений, формируемых по детализированным кодам, с данными раздельного учета при исполнении контракта по ГОЗ. Кассовые выплаты и фактические расходы: порядок сопоставления. Требования Казначейства при обосновании сумм платежей и представлении обосновывающих документов при проведении расходных операций, перечислении окончательного расчета и возмещении произведенных расходов. Закрытие лицевых счетов.контроль перечисления прибыли после полного исполнения госконтракта, контракта. Критерии приостановления операций по лицевым счетам. Порядок проведения проверок ТОФК. Ответственность за нецелевое использование бюджетных средств. - Банковское сопровождение государственных контрактов. Роль и место банковского сопровождения в государственных закупках. Особенности и правовая база банковского сопровождения государственных контрактов. Виды банковского сопровождения. Как организуется мониторинг исполнения сопровождаемого государственного контракта при банковском сопровождении. Порядок взаимодействия сторон в рамках банковского сопровождения.
©РФОП Экономика и Управление, 2024г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
