Курс "Общий и специальный воинский учет: новые требования и цифровые изменения в работе кадровой службы"
В России проходит реформа воинского учета. В апреле 2023 года подписан закон № 127-ФЗ об изменениях в воинском учете.
Среди новаций: работодатели обязаны соблюдать новые сроки и формы взаимодействия с комиссариатом и отчитываться о военнообязанных сотрудниках и работниках-уклонистах через Госуслуги; действуют новые правила об электронных повестках; будет создан реестр воинского учета; вводятся ограничительные меры при неявке в военкомат (ограничения на выезд, распоряжение имуществом и управление транспортом).
Правонарушениям в сфере воинского учета граждан посвящена целая глава 21 КоАП РФ. Руководители и должностные лица организаций заплатят штраф за непредставление или несвоевременное представление сведений в комиссариаты.
Теперь кадровым службам необходимо уделять особое внимание вопросам организации воинского учета.
В программе: Что изменилось в обязанностях сотрудника, который отвечает за воинский учет? Кому положена отсрочка от призыва? Как работодатель может забронировать необходимого работника? Рекомендации по взаимодействию с военными комиссариатами. Каков порядок действий, если работника призвали? Как составить План по организации воинского учета? Как организовать работу с персональными данными и своевременно обновить данные о сотруднике? Как без ошибок отчитаться?
Семинар будет проведен с учетом самых актуальных норм и требований законодательства, принятых к тому моменту.
Обучение направлено на руководителей организаций, руководителей отдела кадров, директоров по персоналу, сотрудников, работающих в военно-учетных отделах организаций.
К выступлению приглашены: практикующий юрист, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства; член Национального союза кадровиков, эксперт-практик в области кадрового документирования, специалист в области кадрового аудита.
Другие эксперты-практики.
1. Законодательство РФ о воинской службе и воинском учете (ВУ) граждан в организациях независимо от организационно-правовой формы.
2. Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ и новые обязанности работодателя, связанные с ведением воинского учета. Новые правила об электронных повестках. Новый порядок и сроки информирования комиссариата. Госуслуги: новое во взаимодействии. Военнообязанные работники-уклонисты: новые обязанности работодателя в их отношении. Реестр воинского учета. Электронный реестр повесток.
3. Правила ведения делопроизводства по воинскому учету.
4. Какие сотрудники подлежат воинскому учету, а какие – нет. Категории граждан, подлежащих воинскому учету. Что нужно проверить в документах при трудоустройстве? Нужен ли военный билет при устройстве на работу? Что делать, если новый сотрудник не имеет регистрации по месту жительства или по месту пребывания?
5. Направление в военный комиссариат сведений о гражданах, которые приняты на работу. Сроки постановки на учет в военном комиссариате по местонахождению организации.
6. Форма № 10 воинского учета. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету. Порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки. Обязательность ведения карточек в электронном виде. Систематизация и хранение карточек. Автоматизация воинского учета. Возможности 1С: Зарплата и Управление персоналом.
7. Ведение воинского учета на удаленных работников, на сотрудников за границей.
8. Как организовать работу с персональными данными по воинскому учету? Требования законодательства в 2023 году. Что делать, если работники отказываются предоставлять персональные данные для актуализации сведений воинского учета?
9. Как построить работу с военкоматом по обновлению данных о об изменениях семейного положения, о полученном дополнительном образовании, структурном подразделении, где работает сотрудник, должности, о месте его жительства или пребывания, состоянии здоровья. Проведение сверки сведений о ВУ. Сверка данных с табелями или с финансовыми ведомостями на выдачу заработной платы. Выявление граждан, которые трудоустроены в компании, но не состоят на учете или не имеют военных билетов. Отчетность в военкомат в рамках ведения общего воинского учета: прием на работу, увольнение, изменение фамилии, должности, отчетность по несовершеннолетним. Периодичность, что включаем, как оформляем.
10. Работника призвали (срочная служба или мобилизация): ответственность и задачи кадровика. Бумажные и электронные повестки в военкомат: новые правила вручения. Что делать, если сотрудник отказывается получать повестку. Санкции для уклонистов по бумажным или электронным повесткам на Госуслугах
11. Военные сборы в 2023: новое, как оформляется нахождение сотрудника на сборах, зарплата сотрудника.
12. Снятие сотрудников с воинского учета. О снятии с ВУ граждан, которые пребывают в запасе, и всех сотрудников, подлежащих призыву. Какую работу проводят в дни увольнения.
13. Бронирование работников, необходимых для обеспечения стабильной работы предприятия: алгоритм действий кадровика. Правила ведения специального воинского учета
- Порядок постановки граждан на специальный воинский учет: порядок ведения книг по специальному воинскому учету; заполнение форм бланков переписки с военным комиссариатом; порядок, правила заполнения и хранения удостоверений Формы 4; порядок снятия граждан со специального воинского учета.
- Обязанности работника организации, ответственного за ведение специального воинского учета (бронирование граждан в организации), его ответственность и обязанности ответственного за ведение специального воинского учета.
14. Новая административная ответственность за нарушение порядка ведения воинского учета. Кто проводит проверки, чему уделяется внимание. Внутренняя проверка воинского учета в организации: акт проверки. Порядок проведения проверок военкоматами.
©РФОП Экономика и Управление, 2023г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
Москва, Славянская площадь, д. 2/5/4, стр.3, подъезд №1, этаж №5, конференц зал
