Курс "Программа в Сочи "Административный директор. Управляющий делами""
Великолепная природа, бескрайний берег Черного моря, неповторимая красота Кавказского хребта, умиротворение и спокойствие от прекрасных пейзажей наполнят ваше сердце теплом и энергией и создадут идеальные условия для плодотворной учебы и незабываемых впечатлений.
У вас есть прекрасная возможность совместить обучение с отдыхом в жемчужине Краснодарского края – городе Сочи.
Административный директор является ключевым сотрудником в крупных компаниях, отвечающим за эффективное управление офисными процессами и обеспечение бесперебойной работы компании. Он руководит секретариатом, отвечает за канцелярские поставки, организует работу клининговой службы, пищеблока, курьерской службы и автопарка. Административный директор также занимается организацией командировок и контролирует документооборот и работу архива. Успешное выполнение всех этих задач требует выдержки, организаторских навыков и способности делать несколько дел одновременно. Административный директор также часто входит в число топ-менеджеров компании и отчитывается перед высшим руководством.
Однако сложное время требует новых требований к специалистам в области управления. В условиях ограничения ресурсов и жестких нормативно-правовых требований необходимо повысить экономичность и эффективность эксплуатации зданий и помещений, обеспечить безопасность и выполнить новые санитарно-эпидемиологические требования.
Данный семинар поможет административным директорам успешно выполнять свои обязанности и справиться с современными вызовами. Он включает в себя практические уникальные инструменты и решения, которые помогут в эффективном управлении офисными процессами, обеспечении безопасности и соблюдении всех нормативных требований.
Это не только обучение, но и нетворкинг в кругу единомышленников! Это шанс стать более успешным и эффективным административным директором, повысить свою ценность в глазах действующего работодателя!
Целевая аудитория выездного семинара: административные и исполнительные директора; управляющие делами; заместители генерального директора по общим вопросам; начальники и заместители управления делами; руководители и специалисты административно-хозяйственных подразделений.
Для выступления приглашены: соучредитель и преподаватель курсов "WorkshopAcademia", член Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательных административных работников Национального Совета при Президенте РФ.
И другие эксперты/практики.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ:
83 000 руб. (включено: проживание – двухместное размещение в отеле 4*, завтраки, участие во всех обучающих мероприятиях и культурно-экскурсионной программе)
98 000 руб. (включено: проживание – одноместное размещение в отеле 4*, завтраки, участие во всех обучающих мероприятиях и культурно-экскурсионной программе)
38 000 руб. – за участие только в обучающей программе (без проживания/питания, культурно-экскурсионной программы).
Цена действительна ПРИ ОПЛАТЕ до 12 июля 2024 года
СКИДКА 5 % за двух или более участников.
Подробная информация на сайте www.profitcon.ru
Регистрация: Ячменёв Сергей Павлович, conference@profitcon.ru
8 (495) 960-47-73, 8 (495) 798-13-49
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ И АДМИНИСТРАТИВНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ. Основные элементы системы управления. Организационно-управленческие аспекты работы административно-хозяйственного подразделения предприятия. Современные технологии, формы и методы управления АХД. Профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»: что меняется в требованиях к специалистам в 2024 г.?
- КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ И ПОРУЧЕНИЙ. Постановка задач, эффективные методы контроля. Ведение оперативного протокола. Разработка регламента по контролю и исполнению задач и поручений.
- ФОРМИРОВАНИЕ И ОБОСНОВАНИЕ БЮДЖЕТА В АХД: нормирование материальных ресурсов, планирование запасов и методы снижения расходов на их содержание. Оптимизация процессов. Особенности автоматизации тревел-обслуживания.
- ЗДОРОВЫЙ ОФИС. Требования к организации и обустройству инфраструктуры для отдыха и здоровья на предприятии.
- ЦИФРОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В РАБОТЕ АХО. Автоматизация операционной деятельности. QR-код в офисе: от простого к сложному. Инструменты и правила проведения удалённых планёрок и совещаний. Мессенджеры в удалённой работе. Чат с руководителем: цифровой этикет.
- ОСОБЕННОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЯ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ — обеспечение бесперебойного функционирования объекта. Организация технической эксплуатации зданий: хозяйственный и подрядный способы организации работ, их достоинства и недостатки, комбинация способов на практике. Контроль технического состояния зданий и аварийно-диспетчерское обслуживание при текущей эксплуатации зданий. Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
- ДОГОВОРНАЯ РАБОТА В АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХД: договор купли-продажи, договор поставки, подряда и возмездного оказания услуг, аренды, договор на техническое обслуживание, договор на коммунальные услуги. Типовые ошибки и их последствия.
- РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ: как повысить качество поставляемых товаров и предоставляемых услуг. Выбор надежного поставщика. Привлечь стороннего подрядчика или выполнить работы своими силами: что выгоднее? Методики подсчета. Возможные риски в договоре с подрядчиками/поставщиками. Как рассчитать стоимость услуг с учетом инфляции? Эффективные способы снижения цен на продукцию и услуги.
- ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ОБЪЕКТА. ВНУТРЕННИЕ ПРОВЕРКИ, АУДИТ ОБЪЕКТОВ. Корпоративная безопасность: биометрические системы. Система охранной сигнализации. Обеспечение антитеррористической безопасности и защиты объектов. Обеспечение санитарной безопасности: организация и проведение дератизации, других видов санитарной обработки (с ведением санитарного паспорта объекта). Обеспечение безопасной работы в условиях сложной эпидемиологической ситуации.
- МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТАВОК. Система внутренних заявок. Контроль за движением ТМЦ. Анализ регламента по учёту и движению ТМЦ,
- ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: порядок проведения, сложные вопросы. Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю материальных ценностей.
- ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЗДАНИЙ И ПОМЕЩЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ. Благоустройство, озеленение. Организация уборки. Клининг: организация эффективной работы. Выбор клининговой компании. Что важно учесть в договоре на оказание клининговых услуг? Стандарты и технологии проведения санитарно-гигиенических мероприятий, необходимые ресурсы. Мониторинг процессов уборки, критерии и методы контроля эффективности.
- КОРПОРАТИВНЫЙ АВТОПАРК, ЕГО ОСОБЕННОСТИ. Основные показатели, характеризующие деятельность транспортного отдела: удовлетворённость пользователей, стоимость содержания автопарка, беспрерывность процессов. Лизинг или собственный автопарк? Контроль и оптимизация транспортных расходов. Оптимизация процессов управления автопарком.
- УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ПЕРСОНАЛА: подготовка и аттестация технического персонала. Грейдирование персонала АХО. Разработка KPI, SLA и ОКР персонала АХО.
- КАРЬЕРНЫЙ НАВИГАТОР В АХО: варианты и сценарии карьерного роста в АХО. Правильное само позиционирование административного директора или управляющего делами. Язык достижений в отчётах, в проектах, при защите бюджета, в резюме. Работа с низко результативными и высоко результативными сотрудниками.
©РФОП Экономика и Управление, 2024г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.
