Курс "Архив научно-технической документации на предприятии: организация хранения, комплектования, учета и использования": дата проведения 10.06.2022 - обучение от фонда «Экономика и Управление»
Телефоны: 8 800 600 47 90 | +7 495 798 09 54
Мобильные телефоны: +7 495 960 47 73 — Бадулина Инна | +7 967 285 62 31 — Ячменев Сергей
Напишите нам E-mail: conference@profitcon.ru
2021.01.28.9.30
Семинар
10 июня 2022 / 21 октября 2022
Архив научно-технической документации на предприятии: организация хранения, комплектования, учета и использования
участвовать
Очный
Онлайн-трансляция
Корпоративный
Дистанционный курс
Архив научно-технической документации на предприятии:  организация хранения, комплектования, учета и использования Российский фонд "Экономика и управление"
Скачать программу/отправить на e-mail
Отправить программу
на E-mail
© ООО «РФОП «Экономика и Управление», 2013-2022.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.

* - поля обязательные для заполнения

Курс "Архив научно-технической документации на предприятии: организация хранения, комплектования, учета и использования"

Все современные организации обязаны обеспечить сохранность, пополнение (комплектование), учёт и использование в различных целях образующейся в их деятельности документной информации. Существенно увеличены штрафы за неправильное ведение архива организации – сразу в 10 раз.

Кроме того, законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. Внесены изменения в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации. На этапе обсуждения Проект Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Пересмотрены требования к зданиям и помещениям архива. Уточнены требования к средствам хранения.

В тоже время задача цифровизации архива становится более чем приоритетной задачей. С одной стороны, это требования программ Цифровая экономика и ведомственной программы цифровой трансформации Росархива на 2021–2023 годы. С другой стороны, цифровизация архивов — разумное решение для организации, стремящихся сделать рабочие процессы быстрее, удобнее и эффективнее. 

Как учесть в работе архива самые последние изменения законодательства? В чем специфика работы с научно-технической документацией? На какие нормативные документы ориентироваться? Как перевести бумажные документы в электронный вид с наименьшими затратами? Какие требования предъявляются к обеспечению сохранности электронных архивных документов

Курс ориентирован на руководителей и специалистов Архивов научно-технической документации предприятий различных организационно-правовых форм

Для выступления приглашены: специалисты Росархива, ВНИИДАД, эксперты-практики



Программа мероприятия

  • Новое в нормативно-правовой базе, регулирующей работу с научно-технической документацией на предприятиях и организациях с различными формами собственности. Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Проект Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
  • Основные задачи и функции служб НТД в современной организации. Взаимодействие архива НТД с другими службами. Положение о службе (архиве) НТД. Основные задачи и функции службы (архива) НТД в современной организации. Порядок надлежащей актуализации локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность службы (архива) НТД.
  • Научно-техническое документирование: состав, виды, структура, функции. Особенности использования НТД разработчиком, заказчиком, различными службами и надзорными организациями. Бумажные и электронные носители информации.
  • Архив научно-технической документации: проблемы построения работы и комплектования. Прием, регистрация и систематизация документов. Каталогизация.
  • Учет научно-технической документации.
  • Сроки хранения документов.
  • Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Составление описей.
  • Правила оперативного хранения научно-технической документации: сроки приема и условия хранения НТД. Проверка состояния НТД и порядок выдачи документов.
  • Создание информационно-поисковой системы. Использование НТД. Тематические и социально- правовые запросы, выдача справок.
  • Обеспечение сохранности документов архива научно-технической документации. Оборудование архива, температурно-влажностный режим. Размещение документов в архиве. Особенности хранения НТД на разных носителях информации. Требование пожарной безопасности.
  • Экспертиза ценности научно-технической документации: особенности проведения; работа экспертной комиссии; оформление документов по результатам экспертизы.
  • Подготовка научно-технической документации к передаче на архивное хранение на предприятие и на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.
  • Электронный документооборот: возможности, предоставляемые средствами и системами электронного документооборота для архивного хранения НТД; разработка организационных документов по хранению электронных научно – технических документов, электронному архиву НТД (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота); сканирование документов – технологии и юридическая сила полученных образов документов; порядок учета НТД на разных электронных носителях информации.
  • Организация хранения электронных документов. Виды электронных архивов и архивов электронных документов. Принципы создания электронного архива и архива электронных документов. Особенности работы с электронными документами, находящихся на хранении.
  • Обзор современных систем автоматизации работы с документами в архивах. Пути, методы и проблемы внедрения, актуализации автоматизированных систем делопроизводства и архивного хранения НТД.

©РФОП Экономика и Управление, 2021г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.


участвовать
Адрес проведения
Славянская площадь, д.2/5/4 (Дом Металлургов, бывший Минчермет СССР), 5 этаж, конференц-зал
Схема проезда
Место проведения 1.jpg
Выдается Свидетельство об участии в семинаре участвовать
109074, г. Москва, Славянская площадь, д. 2/5/4
Для того, чтобы получить КП, в форме регистрации введите ИНН компании и эл. адрес. На указанную эл. почту в течение 10 минут Вам придет КП по выбранному Вами мероприятию
РЕГИСТРАЦИЯ
Форма участия
Дата проведения
Кол-во человек
Стоимость участия
15 840 руб.
руб.
Получить счет для оплаты
Получить полный пакет документов
Документы для участия
Орг. форма
ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ РЕГИСТРАЦИИ
Забронировать гостиницу по специальной цене
Получить КП
Форма участия
Дата проведения
Стоимость участия
15 840 руб.
руб.

* - поля обязательные для заполнения
;