Курс "Электронный документооборот: федеральные системы и реализация федерального проекта. Какие изменения ждут государственные организации": дата проведения 19.07.2022 - обучение от фонда «Экономика и Управление»
Телефоны: 8 800 600 47 90 | +7 495 798 09 54
Мобильные телефоны: +7 495 960 47 73 — Бадулина Инна | +7 967 285 62 31 — Ячменев Сергей
Напишите нам E-mail: conference@profitcon.ru
2021.01.28.9.30
Курс повышения квалификации
19 - 20 июля 2022
Электронный документооборот: федеральные системы и реализация федерального проекта. Какие изменения ждут государственные организации
участвовать
Очный
Онлайн-трансляция
Корпоративный
Дистанционный курс
Электронный документооборот: федеральные системы и реализация федерального проекта. Какие изменения ждут государственные организации Российский фонд "Экономика и управление"
Скачать программу/отправить на e-mail
Отправить программу
на E-mail
© ООО «РФОП «Экономика и Управление», 2013-2022.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.

* - поля обязательные для заполнения

Курс "Электронный документооборот: федеральные системы и реализация федерального проекта. Какие изменения ждут государственные организации"

Как показывает время, цифровая трансформация затронула не только коммерческий сектор, всеми силами пытающийся приспособиться под современные реалии путём вложения средств в новые технологии и первоклассные модели ведения бизнеса. Органы государственной власти и местного самоуправления, бюджетные организации, согласно крупным проектам по цифровизации, также вносят изменения, способствующие автоматизации работы сотрудников, повышению производительности труда, сокращению времени на обработку обращений, оперативному сбору информации и её моментальной проверке на подлинность.

Для бюджетного сектора электронный документооборот не только становится обязательным, но и в ближайшие несколько лет будет подведён под единую систему, которая поможет интегрировать данные и обеспечит безопасность и стабильность совершаемых операций. Электронный документооборот – одна из основ цифровизации и перехода на новый уровень взаимодействия с гражданами.

Количество вопросов, вызванных изменениями и уточнениями законодательства - не уменьшается. Какие будут трудности перехода на новую систему? Справятся ли сотрудники с обязательными распорядками? Как это повлияет на текущий ход событий и чего следует ожидать? Важно структурировать информацию, получить ответы и понять, какой план по внедрению СЭД будет осуществляться в их организациях с учётом нового законодательства и федеральных проектов. Какие действия необходимо предпринять уже сейчас? Как учесть несовершенства существующих систем и реорганизовать процессы?

В программе курса — требования, особенности внедрения и эксплуатации электронного документооборота для органов государственной власти и местного самоуправления, бюджетных организаций: юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО); централизованное безопасное хранение документов; нормативное регулирование цифровой среды; Федеральный проект «Цифровое государственное управление»; инфраструктура ЮЗД; архивы электронных документов; усовершенствование электронной подписи; подготовка кадрового состава к изменениям и ответственность работников за достоверность электронных данных и своевременность их предоставления.

Курс ориентирован на руководителей и специалистов IT-служб, специалистов отделов автоматизации, решающих задачи внедрения и модернизации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов, руководителей и сотрудников служб, отвечающих за организацию и ведение документооборота.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ТОЛЬКО ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ

ПРИ ОБУЧЕНИИ В ONLINE-ФОРМАТЕ

СТОИМОСТЬ ДЛЯ ГРУППЫ СОТРУДНИКОВ ОДНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

До 5 человек – 25 400 руб.

от 6-ти до 10 человек – 41 200 руб.

от 11-ти до 15 человек – 58 800 руб.

от 15-ти до 20 человек – 72 400 руб.

По результатам обучения каждый участник получает

Удостоверение о повышении квалификации (16 акад. часов)


Программа мероприятия

1. Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО). Какова основа для ЮЗЭДО, что будет составным для реализации в гос.организациях. Особенности системы, факторы выбора и перехода. Автоматизация документооборота, ключевых особенностей бумажной канцелярии и ведения номенклатуры. Поддержка квалифицированной ЭП и ЮЗДОИнтеграция с учетной системой.

2. Разбор главного вопроса сотрудников: что сейчас считается электронным документом, что подразумевается под его подлинником? Требования и особенности электронного документооборота. Электронное взаимодействие юридических и физических лиц с государственными органами власти. Штрафы за нарушения в сфере обработки и распространения информации, меры контроля. Ответственность работников за достоверность электронных данных и своевременность их предоставления. Какой концепт ведения дел ожидает организации.

3. Централизованное безопасное хранение документов внутри организации и обмен данными с другими учреждениями. Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей. Безопасное хранение и передача персональных данных в электронном виде. Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности. Что необходимо будет делать в случае хакерской атаки и истекания срока действия ЭП.

4. Нормативные требования к обеспечению юридической значимости документов, для различных видов документов и процессов. Сложности в организации инфраструктуры ЮЗДО. Сложность обеспечения волосности ключей. Специализация ключа и контексты его использования. Обеспечение долгосрочного хранения безбумажных документов. Технологии для решения этих проблем и текущее состояние их использования. Усовершенствование подписи, пролонгация валидности документов, использование облачной подписи, электронные доверенности и пр. Технологии безбумажного межведомственного взаимодействия, актуальное состояние и перспективы развития. Проблема создания архивов электронных безбумажных документовтекущее состояние и перспективы развития. 

5. Какая будет методика хранения и обработки электронных документов. Определяем этапы формирования законодательной базы. На что стоит обратить внимание специалистам гос.органов. Каков будет формат взаимодействия на всех уровнях и каким образом это взаимодействие сделают понятным для пользователей. МЭДО: внедрение в администрации муниципальных образований всех уровней. Формирование требований по ведению единой нормативно-справочной информации. Авторегистрация документов. Автозаполнение отдельных полей. Сквозной мониторинг процессов. Подготовка отчётности и аналитики. Обмен электронными данными.

6. Планы по внедрению. Федеральный проект «Цифровое государственное управление» (01.11.2018 - 31.12.2024). Сроки внедрения в деятельность органов государственной власти и органов местного самоуправления. Единые инфраструктурные, технологические и методологические решения. Обеспечение возможности долгосрочного архивного хранения электронных документов с сохранением их юридической значимости для федеральных и региональных органов государственной власти. К чему гос.организациям надо быть подготовленным в ближайшие годы согласно срокам внедрения и пилотным проектам. Внедрение типового решения СЭД в пилотных организациях. Примеры практического успешного опыта внедрения СЭД. Преимущества и недостатки, актуальные и сложные вопросы.

7. Нормативное регулирование цифровой средыМежведомственный обмен информацией в рамках контрольно-надзорной деятельности. Государственные информационные системы (ГИРБО, ГИИС «Электронный бюджет», ЕИС в сфере закупок, ЕИС ГОЗ, Единый портал государственных услуг и другие) и новая система.

8. Автоматизация оказания государственных услуг на базе СЭД в связке со СМЭВ. Постановление Правительства РФ от 19.11.2014 № 1222 «О дальнейшем развитии единой системы межведомственного электронного взаимодействия». Постановление от 4 сентября 2020 года №1347. Передача запросов, документов и сведений, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и поданных заявителями через единый портал, в подключенные к СМЭВ информационные системы. Обмен электронными сообщениями между участниками СМЭВ. Передача на единый портал запросов, иных документов и сведений, обработанных в информационных системах, а также информации о ходе выполнения запросов и результатах предоставления услуг.

9. Реализация реестровой модели, экстерриториальности и механизма проактивности при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме, формирование механизмов обратной связи с гражданами и организациями. Электронные трудовые книжки и трудовые договоры.

10. Стратегические вложения и финансовые возможности организации. Оценка текущего положения дел и имеющихся возможностей. Субсидии из федерального бюджета в рамках поддержки проектов по преобразованию приоритетных отраслей экономики и социальной сферы на основе внедрения отечественных продуктов, сервисов и платформенных решений. Вопросы нехватки оборудования и программного обеспечения в подразделениях.

11. Взаимодействие между образовательными учреждениямиработодателями и студентами, выпускниками при организации стажировок и практик.

12. Подготовка кадрового состава к изменениям. Обучение и повышение квалификации сотрудников для осуществления их грамотной работы с новыми платформами. Мониторинг деятельности отделов по должному соблюдению требований.

©РФОП Экономика и Управление, 2021г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.


участвовать
Адрес проведения
Славянская площадь, д. 2/5/4, стр.3, подъезд №1, этаж №5, конферец зал.
Схема проезда

Участникам, успешно завершившим обучение, выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 ак.ч. (Лицензия Серия 77Л01 №0010985 Рег. №040089 от 29 мая 2019 года). Для оформления Удостоверения необходимо предоставить: копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании; копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась) Все документы необходимо выслать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала обучения на электронный адрес conference@profitcon.ru участвовать
109074, г. Москва, Славянская площадь, д. 2/5/4
Для того, чтобы получить КП, в форме регистрации введите ИНН компании и эл. адрес. На указанную эл. почту в течение 10 минут Вам придет КП по выбранному Вами мероприятию
РЕГИСТРАЦИЯ
Форма участия
Дата проведения
Кол-во человек
Стоимость участия
34 200 руб.
руб.
Получить счет для оплаты
Получить полный пакет документов
Документы для участия
Орг. форма
ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ РЕГИСТРАЦИИ
Забронировать гостиницу по специальной цене
Получить КП
Форма участия
Дата проведения
Стоимость участия
34 200 руб.
руб.

* - поля обязательные для заполнения
;