Тренинг: Проведение совещаний
Совещания — один из самых распространённых инструментов управления в современной организации. При этом именно они чаще всего становятся источником потери времени, снижения продуктивности и разочарования участников. Всем знакомы ситуации, когда встреча затягивается без ясных решений, обсуждения уходят в сторону, а договорённости остаются «на словах». В результате совещания воспринимаются как формальность, а не как рабочий инструмент, который должен помогать двигаться вперёд быстрее и точнее. Этот тренинг создан для того, чтобы изменить такой подход. В ходе работы мы разберём, как превращать совещания в управляемый процесс, который даёт конкретный результат: понятные решения, распределённую ответственность и реальные действия после встречи. Вы научитесь структурировать обсуждения, удерживать фокус группы, управлять временем и завершать встречи с измеримыми итогами.
Цель тренинга — не просто сделать совещания «короче», а сделать их осмысленными, результативными и полезными для всех участников.
Цель тренинга - научить участников планировать, проводить и завершать совещания так, чтобы они были структурированными, результативными и экономили рабочее время команды.
- Можно ли снизить длительность совещаний?
- Как провести совещание с чёткими решениями?
- Как управлять групповой динамикой?
- Как доводить договорённости до результата?
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ (ON-LINE): 22 800 руб. (в т.ч. НДС 5% 1 085 руб.)
СКИДКИ: при регистрации двух и более участников от одной организации предоставляется скидка 10%.
Регистрация: на сайте www.profitcon.ru или по тел. 8 (495) 960-47-73, 8 (495) 798-13-49, 8 (495) 798-09-54
- Роль совещаний в управлении. Типичные проблемы: затянутость, отсутствие решений, «пустые разговоры». Цена неэффективных встреч (время, деньги, мотивация). Практика: мини-диагностика «какие совещания у нас сейчас».
- Виды совещаний и их цели. Информационные. Оперативные (статус-митинги). Мозговые штурмы. 1:1 встречи. Ключевой принцип: «одно совещание = одна цель». Упражнение: классификация реальных совещаний участников.
- Подготовка к совещанию. Когда совещание НЕ нужно. Формирование повестки. Определение участников. Подготовка материалов. Правило 5 вопросов: Зачем встреча? Какой результат? Кто нужен? Сколько времени? Что должно быть подготовлено? Практика: создание повестки для своего реального совещания.
- Проведение эффективного совещания. Роль ведущего (фасилитатора). Тайминг и управление временем. Правила групповой коммуникации. Работа с «сложными участниками». Говоруны, молчуны, конфликтующие стороны. Техники удержания фокуса. Ролевая игра: проведение фрагмента совещания с проблемными участниками.
- Принятие решений. Как фиксировать решения. Методы согласования: консенсус, голосование, решение руководителя. Что делать при отсутствии решения. Практика: принятие решения по кейсу.
- Завершение совещания. Как правильно подводить итоги. Фиксация договорённостей. Ответственные и сроки (SMART-формат). Проверка понимания участниками.
- Пост-совещательная работа. Контроль исполнения решений. Как избежать «совещания ради совещания». Оценка эффективности встречи. Инструменты: чек-лист эффективности совещания. Шаблон протокола. Матрица решений.
-
Симуляция совещания «под ключ». Участники по ролям: ведущий, участники с разными стилями поведения. Разбор ошибок и обратная связь. Итог и персональный план развития. Индивидуальные выводы участников. Что изменить в своих совещаниях завтра. Формирование личного чек-листа.
©РФОП Экономика и Управление, 2026г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.