Цифровизация трудовых отношений: внедрение и развитие кадрового ЭДО в компании в 2021 году, Семинар ,даты проведения 11.10.2021
Телефоны: +7 495 798 13 49 | +7 495 798 09 54
Мобильные телефоны: +7 495 960 47 73 — Бадулина Инна | +7 967 285 62 31 — Ячменев Сергей
Напишите нам E-mail: conference@profitcon.ru
2021.01.28.9.30
Семинар
11 октября 2021
Цифровизация трудовых отношений: внедрение и развитие кадрового ЭДО в компании в 2021 году
участвовать
Очный
Онлайн-трансляция
Корпоративный
Дистанционный курс
Цифровизация трудовых отношений: внедрение и развитие кадрового ЭДО в компании в 2021 году Российский фонд "Экономика и управление"
Скачать программу/отправить на e-mail
Отправить программу
на E-mail
© ООО «РФОП «Экономика и Управление», 2013-2021.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.

* - поля обязательные для заполнения

Изменения в ТК РФ, связанные с дистанционной (удаленной) работой и вступившие в силу 1 января 2021 года (Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ) стали катализатором в процессе цифровизации трудовых отношений.

Пандемия проходит, но актуальность использования электронного кадрового документооборота продолжает набирать обороты. Министерство труда и соцзащиты продлило сроки пилотного проекта по переходу на цифровой кадровый документооборот до 31 июля 2021 года.

Как организовать кадровый ЭДО на предприятии? Что изменилось в связи с вступлением в силу в 2021 г. № 519- ФЗ и № 407-ФЗ. Как правильно настроить работу с персональными данными сотрудников, чтобы избежать шокирующих штрафов? Как избежать нарушения за несвоевременную сдачу и ошибки в СЗВ-ТД? Какие возникают проблемы с электронным подписанием и возможные варианты их решения? Как сделать КЭДО доступным для всех работников, если половина из них не имеет рабочей почты и постоянного офиса?

Эти и другие вопросы разберем в рамках курса повышения квалификации.

В программе: разъяснения последних изменений в законодательстве в части работы с персональными данными, а также в части оформления трудовых отношений в электронном виде, в т.ч. и для дистанционных сотрудников; новых обязанностей работодателя по подаче и новой ответственности за непредоставление информации в ПФ РФ; внесению изменений в локальные акты, коллективные ТД в связи с переходом на ЭТК. Также будут предложены алгоритмы решения задач по работе с ЭЦП в условиях ведения кадровой документации в электронном виде (с учетом судебной практики).

Курс ориентирован на руководителей и специалистов кадровых подразделений, бухгалтеров и юристов, связанных с оформлением кадровой документации

Программа мероприятия

  • Трудовые отношения в электронном виде: к чему готовиться в 2021 году (экспертный обзор). Использование электронных кадровых документов. Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ (ред. от 29.12.2020) "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой". Практические вопросы, выявленные в ходе эксперимента, их решение. Юридически значимые сообщения сторон ТД. Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ, Особенности кадрового документооборота при удаленной (дистанционной) работе.
  • Электронный кадровый документооборот работодателя. Документы, которые уже сейчас можно вести в электронной форме (ТД с дистанционным работником; акты по гражданско-правовым договорам; электронные больничные и др.). Ведение кадрового документооборота в ЭДО работодателя или на портале «Работа в России» (практические вопросы, опыт участников экспериментов). Понятие «письменная форма» для ТК РФ. Обмен юридически значимыми сообщениями между работником и работодателем: момент отправки и доставки; идентификация лица, отправившего сообщение и др. Выгоды электронного документооборота. Изменения в сроках хранения кадровых документов. Как построить эффективную систему использования и хранения кадровых документов.
  • Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении. Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни». Заключение ТД при удаленном труде; что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании; режим рабочего времени и времени отдыха; виды дистанционной работ; дополнительные основания для увольнения работника, работающего удалённо (п.1 ст. 312.5 ТК РФ); электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника? Как организовать онлайн-взаимодействие с удаленными сотрудниками по кадровым вопросам.
  • Электронные трудовые книжки (ЭТК): практические вопросы переходного периода. Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки в 2020-2027 гг. Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю. Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК. Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения. Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
  • Действия работодателя по переходу на ЭТК: аудит ТК на бумажном носителе; исправление ошибок и записей, не соответствующих законодательству; внесение изменений в ЛНА; уведомление работника о переходе на ЭТК и возможности ведения ТК на бумажном носителе; внесение изменений в коллективные договоры. Кто может вести ЭТК, использование программ оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение). Передача сведений в ПФ РФ: форма СЗВ-ТД (Федеральные законы № 436-ФЗ от 16.12.2019, № 136-ФЗ от 24.04.2020). Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях; Новые сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности с 26 апреля 2020 года (Постановление Правительства РФ № 590 от 26.04.2020). Ответственность работодателя за предоставление неполных и/или недостоверных сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) в информационную систему ПФ РФ с 01.01.2021: изменения в статье 15.33.2 КоАП РФ. Порядок расчета страхового стажа после перехода на ЭТК. Форма СТД-Р, предоставляемая работнику работодателем.
  • Особенности работы с Персональными данными ПД в условиях цифровизации кадрового документооборота и удалённой занятости. Что изменилось в связи с принятием ФЗ от 30.12.2020 № 519-ФЗ? Что нужно знать. ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели. Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»? Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
  • Электронный больничный (ЭЛН, ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ): правила (приказ ведомства от 01.09.2020 № 925н), сложные случаи. Сопроводительные документы к ЭЛН (талон, согласие). Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; исправление ошибок в названии организации; проверка подлинности ЭЛН; направление сведений в ЕИИС «Соцстрах»; ЭЛН по уходу за членом семьи и др.)
  • ЭЦП при оформлении кадровых документов: проблемные вопросы, перспективы изменения законодательства. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте; срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Оформление простой ЭЦП для подписания кадровых документов. Оформления ЭЦП при заключении договора с дистанционным работником. Конфиденциальность ЭЦП. Перспективы применения «облачной» ЭЦП в трудовых отношениях. Способы защиты нарушенных прав в суде по договорам, подписанным ЭЦП (нюансы подачи иска, оговорка об использовании ЭЦП и печати в тексте договора и др.). Обзор судебной практики.
  • Особенности организации и проведения проверок Государственной инспекцией труда (ГИТ). Новый административный регламент, действующий с 22.10.2019 (Приказ Роструда № 160 от 13.06.2019). График плановых проверок на 2021 год. К чему готовиться и как себя защитить. Самопроверка на основании чек-листов. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайн инспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
  • HR Tech: какие вопросы работы кадровой службы могут быть решены при помощи автоматизации. Сложности перехода на автоматизированное кадровое делопроизводство (опыт практика), параметры проекта. Оптимизация конкретных процедур: что оптимизировать? Процесс, форма документа. Варианты перехода на электронный формат
  • Обсуждение проблемных вопросов участников.

©РФОП Экономика и Управление, 2021г.
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права. Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети Интернет) и любое коммерческое использование без письменного разрешения РФОП Экономика и управление. При выявлении фактов нарушения авторских прав будут применяться методы их защиты, предусмотренные гражданским, административным и уголовным законодательством.

участвовать
Адрес проведения
Славянская площадь, д. 2/5/4, стр.3, подъезд №1, этаж №5, конферец зал.
Схема проезда

Выдается Свидетельство об участии в семинаре участвовать
109074, г. Москва, Славянская площадь, д. 2/5/4
Для того, чтобы получить КП, в форме регистрации введите ИНН компании и эл. адрес. На указанную эл. почту в течение 10 минут Вам придет КП по выбранному Вами мероприятию
РЕГИСТРАЦИЯ
Форма участия
Дата проведения
Документы для участия
Кол-во человек
Стоимость участия
19 800
Орг. форма
ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ РЕГИСТРАЦИИ
Забронировать гостиницу по специальной цене

* - поля обязательные для заполнения
Получить КП
Форма участия
Дата проведения
Кол-во человек
Стоимость участия
19 800

* - поля обязательные для заполнения
;