Официально опубликован приказ Минтруда от 08.12.2025 № 685н, расширяющий перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства. Перечень используется для контроля за работодателями. Наличие у работодателя критериев из перечня – это повод для внеплановых контрольных мероприятий ГИТ в отношении него.
Критерии для проверки работодателей в 2025 году
В прошлом году контролеры исполнения трудового законодательства опирались на Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального госконтроля за соблюдением трудового законодательства (далее – старый Перечень). Документ был утвержден приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н.
Старый Перечень ориентировал контролеров на такие индикаторы (факты):
- принятие судом заявления о признании банкротом работодателя, среднесписочная численность работников которого равняется или превышает 50 работников;
- увеличение количества несчастных случаев на производстве с легкими последствиями, произошедших в квартале текущего года, по отношению к аналогичному периоду предыдущего года;
- отсутствие информации о результатах проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) у работодателя более 12 месяцев, при условии, что он представляет в СФР информацию о 50 и более работниках;
- проведение два и более раза в течение 6 месяцев одним лицом и одним средством измерения, имеющим идентификационные признаки, измерений в целях СОУТ у контролируемого лица и иного лица, находящегося в регионе, в течение суток (за исключением случаев проведения СОУТ в регионах с общей границей).
- отсутствие снижения численности работников при условии сокращения фонда оплаты труда на 80% и более за квартал у одного работодателя, численность работников которого равняется или превышает 15 работников;
- начисление работодателем зарплаты за каждый месяц предыдущего квартала ниже минимального размера оплаты труда 60 и более работникам, если их доля равна или превышает 50% штата.
Как видим, в старом Перечне фокус был сделан на условия труда, риски массового увольнения, снижение зарплат.
Новые критерии для проверки соблюдения трудового законодательства в 2026 году
В Перечне критериев по приказу № 685н (далее – новый Перечень) Минтруд добавил новые критерии. Так, проверка может быть назначена, если контролерам стала известна информация о том, что работодатель (компания или ИП) взаимодействует с более чем с 35 физическими лицами (включая других ИП), применяющими НПД (самозанятыми) и каждое из этих лиц соответствует таким условиям:
- получает среднемесячный доход от такой компании или ИП в размере более 35 000 рублей;
- этот доход составляет 75% и более от дохода «физика»;
- сотрудничество с рассматриваемой компанией или ИП продолжается более 3 месяцев.
Таким образом, в 2026 году акцент в критериях риска будет сделан еще и на сотрудничестве с самозанятыми. Если Роструд будет фиксировать «перебор» по выплатам самозанятым, по времени и характеристикам сотрудничества с ними, он будет приходить на проверку. А далее, полагаем, речь во многих случаях пойдет о переквалификации договоров ГПХ с самозанятыми в трудовые.
Когда заработают новые критерии проверок ГИТ и как к этому подготовиться
Новый Перечень критериев риска нарушения трудового законодательства вступил в силу с 10 января 2026 года.
То есть, после праздников уже можно провести аудит договоров с физлицами, в том числе с теми, кто нанят по ГПД и является самозанятым.
Если в ходе такого аудита будут выявлены новые критерии риска по приказу Минтруда № 685н, возможно, следует рассмотреть варианты исправления ситуации до прихода контролеров из ГИТ. Например, с наиболее «ценными» самозанятыми заключить вместо договоров ГПХ срочные трудовые договоры.
Подробнее о таком аудите, последующих кадровых решениях и других важных изменениях в трудовом законодательстве узнайте на нашем курсе Изменения в трудовом законодательстве в 2026 году и безопасное увольнение работников.
