Управление себестоимостью в конструкторском отделе

Другие мероприятия по теме

Ошкин Александр Александрович,
руководитель проектов повышенной сложности СРП-2 ПМ Стандарт, T-TPS, член ВОИР, член ABPMP

• Стадия проектирования продукции в реализации целевой себестоимости
• Планирование себестоимости — комплексная деятельность по управлению прибылью
• Как добиться успешного планирования себестоимости
• Конкурентный инжиниринг

Стадия проектирования продукции в реализации целевой себестоимости

Одна из задач конструкторов — управление себестоимостью изделий. Под себестоимостью понимают совокупность всех затрат на разработку, производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг). Управление означает возможность планировать себестоимость изделий. Как часто конструкторам ставят задачу попасть в целевую себестоимость? Есть ли КПЭ по данному критерию? А ведь именно в конструкторском отделе закладывается 60–80% себестоимости изделий. А значит — именно здесь наибольший потенциал для сокращения затрат в этом направлении.

Цену определяет рынок. Если, конечно, мы не рассматриваем ГОЗ, поскольку там в приоритете будут иные критерии. Производственные затраты также попадают под рыночные ограничения. Исходя из этого, известная формула:

«Себестоимость (производственные затраты) ＋ прибыль ＝ цена»

   должна измениться и принять следующий вид:

«Цена － прибыль ＝ себестоимость (производственные затраты)».

Так как 80% себестоимости продукции определяется на стадии проектирования, важным становится коэффициент достижения цели именно на стадии планирования и проектирования. Именно на стадии важно определить, где и как реализовывать целевую себестоимость.

Что касается стадии производства: на этом этапе практически невозможно внести какие-либо существенные изменения ни в стоимость сырья и комплектующих, которые составляют от 40% до 70% себестоимости, ни в строение изделия, которое определяет, из какого количества деталей оно состоит. Так же нельзя снизить и затраты на рабочую силу (чья доля — следующая по величине), так как на нее оказывают влияние количество комплектующих и методы производства.

После начала производства рационализаторские предложения на рабочих участках можно внести в сферы, не касающиеся затрат на сырье и комплектующие, максимально возможное сокращение затрат: 20–30%.

Итак, как достичь целевой себестоимости именно на стадии проектирования? Подход для реализации — «планирование себестоимости».

Планирование себестоимости — комплексная деятельность по управлению прибылью

Планирование себестоимости — комплексная деятельность по управлению прибылью, которая при планировании и разработке продукции определяет цели по отвечающим потребностям клиентов качеству, цене, надежности, срокам поставки, иным критериям и характеристикам, а также планирует одновременное достижение этих целей во всех процессах от начального до завершающего.

Можно сравнить идею планирования себестоимости с кулинарией, когда готовишь еду на день рождения, который будут праздновать всей семьей. Если бюджет не определен, а ответственный за приготовление блюд не дает никаких указаний, то в зависимости от ситуации выбор ингредиентов и методов приготовления будет отличаться. Если верхний предел бюджета четко определен, и ответственный за приготовление блюд оповещен об этом, то, выбрав меню и ингредиенты, отвечающие цели в рамках бюджета, можно практически уложиться в бюджет с самого начала. Если же бюджет становится понятен только после выбора приготовляемых блюд, то без пересмотра меню уложиться в него будет непросто.

Как добиться успешного планирования себестоимости

При планировании себестоимости достичь цели с самого начала процесса непросто, но, непрерывно повышая организационный потенциал, можно увеличить коэффициент достижения целевых показателей.

Кроме того, чтобы реализовать цели, проясненные на стадии проектирования, непосредственно на стадии производства, а также чтобы провести сокращение издержек, возможное на стадии производства, необходимо постоянно проводить среди заинтересованных сторон деятельность по контролю за себестоимостью и по ее сокращению, оставляя в качестве залога указанный выше потенциал.

Под планированием себестоимости подразумевают не только определение целевой себестоимости, но и непрерывную деятельность на протяжении всего жизненного цикла изделий. В этом могут помочь — система управленческого учета, сотрудничество с поставщиками, организационная система, система и инструменты поддержки: VA/VE — анализ стоимости / оптимизация стоимости, общее владение информацией, дифференциальный анализ, кайдзен-деятельность и т.п.

VA: Value Analysis — оптимизация стоимости (функционально-стоимостный анализ, ФСА) и VE: Value Engineering — анализ стоимости (стоимостный инжиниринг, функционально-стоимостный анализ (ФСА)) практически являются синонимами, но:

VE — это испытания, которые проводятся на стадии проектирования (в отношении необходимых условий пользователя проводят проектирование, которое направлено на реализацию функций при минимальных затратах);
VA — это представление, которое указывает на рационализаторскую деятельность не только на стадии проектирования, но и по всем цепочкам ценностей, включая изменение методов производства, изменение способов заказа и прочие вопросы, которые не требуют крупных изменений проекта.

Для того чтобы планирование себестоимости заработало, необходимо наличие трех факторов:

1. Взгляд со стороны управленческого учета (определение целевой себестоимости и подробное распределение, управление проектами).
2. Взгляд с организационной стороны и отношения с поставщиками (разработка продукции по системе регби и кросс-функциональная деятельность, овладение персоналом смежными специальностями, общее владение информацией, взаимосвязь с поставщиками, руководство топ-менеджмента).
3. Система поддержки планирования себестоимости (VA/VE, таблица затрат, информационная система).

При распределении планирования целевой себестоимости необходимо проводить его в отношении тех, кто отвечает за тот или иной вид затрат и может на них повлиять: затраты на комплектующие, затраты на сырье, затраты на пресс-формы (штампы, оснастку), затраты на обработку и сборку, затраты на размещение заказов, затраты на амортизацию себестоимости, общие расходы и др.

Конкурентный инжиниринг

Метод, цель которого — широкомасштабное повышение уровней соблюдения сроков поставки, качества и затрат за счет привлечения к участию в проектах развития, начиная с начального этапа, специалистов последующих процессов, а именно: по производственным технологиям, производству, контролю качества, сервису, работе с поставщиками, а также отражение ноу-хау и важных условий последующих процессов и продвижение каждого из процессов одновременно и параллельно.

Конкурентный инжиниринг — это систематический подход, цель которого — осуществление интегрированного конкурентного проектирования в отношении продукции, а также связанных с ней процессов, включая производство и поддержку. Данный подход задуман как средство побудить разработчиков с самого начала принимать во внимание все элементы жизненного цикла продукции (IDA Report R-338 (1988.12)).