С 1 апреля 2026 года в России вступили в силу обновлённые формы счёта-фактуры, книги покупок и книги продаж. Изменения утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 и связаны с корректировками в Налоговом кодексе РФ, а также с переходом на новые ставки НДС. Для бухгалтеров, предпринимателей и компаний, работающих с НДС, важно заранее подготовиться к нововведениям, чтобы избежать ошибок и штрафов.
В статье рассмотрим, как было раньше, что изменилось с 1 апреля 2026 года и как быстро перестроить документооборот под новые требования.
Как было раньше: основные особенности
До 1 апреля 2026 года действовали формы счёта-фактуры, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 1137 (с последующими изменениями). В документе не было отдельной строки для отражения авансовых счетов-фактур при отгрузке в счёт предоплаты, а в книгах покупок и продаж не было специальных граф для учёта таких операций.
Кроме того с 01.01.2026 поменялась ставка НДС, а количество плательщиков НДС заметно увеличилось за счет налоговых новаций для спецрежимников. Актуальные вопросы переходного периода 2025-2026 годов по НДС и влияние новаций на работу в 2026 году можно обсудить с нашими экспертами на семинаре: НДС и налог на прибыль.
Что изменилось с 1 апреля 2026 года
Появились новые реквизиты и строки:
- Строка 5б: теперь в счёте-фактуре появилась отдельная строка для указания номера и даты авансового счёта-фактуры, выставленного при получении предоплаты. Если таких документов несколько, их реквизиты указываются через разделительный знак «;».
- ОГРНИП: для индивидуальных предпринимателей теперь требуется указывать основной государственный регистрационный номер и дату его присвоения вместо реквизитов свидетельства о регистрации.
- Новые ставки НДС: в книгах продаж и покупок теперь отражаются ставки 22% (вместо 20%) и 20% (вместо 18%).
Изменения в книгах покупок и продаж
Книги покупок и продаж адаптировали под новации в счетах-фактурах. Теперь в них появились дополнительные графы для учёта авансовых операций.
| Документ | Было | Стало с 01.04.2026 |
| Книга покупок | Нет графы для авансовых СФ | Появилась графа 7а для номера и даты СФ при отгрузке по предоплате |
| Книга продаж | Нет графы для авансовых СФ | Появилась графа 11а для номера и даты СФ при отгрузке по предоплате |
Новый формат корректировочного счёта-фактуры
С 19 апреля 2026 года также вступает в силу новый формат корректировочного счёта-фактуры (версия 5.02), утверждённый Приказом ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29. Старый формат (5.01) можно использовать до 1 апреля 2027 года, после чего — только новый.
Как перестроиться на новые требования
Предлагаем простой алгоритм.
Шаг 1. Обновите учётные программы
Проверьте, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа (например, 1С:Бухгалтерия) новые формы и форматы. В актуальных релизах уже реализованы необходимые изменения.
Шаг 2. Проверьте шаблоны документов
С 1 января 2026 года ФНС рекомендовала использовать форму счета-фактуры с новыми графами (как рекомендованную). Если вы ещё не перешли на нее — обновите шаблоны.
Шаг 3. Обучите сотрудников
Бухгалтеры должны провести инструктаж для сотрудников, ответственных за документооборот по НДС. Ошибки в оформлении могут привести к претензиям налоговиков и отказу в вычетах по НДС.
Шаг 4. Проверьте документооборот с контрагентами
Убедитесь, что ваши контрагенты также перешли на новые формы и форматы (при ЭДО).
Подведем итоги
В заключение представим все изменения в таблице:
| Поле/Графа | До 01.04.2026 | С 01.04.2026 |
| Строка 5б | Нет (или есть в рекомендательной форме) | Обязательно |
| ОГРНИП | Не требуется | Обязательно |
| Ставка НДС | 20% / 18% | 22% / 20% |
| Книга покупок | Без графы 7а | С графой 7а |
| Книга продаж | Без графы 11а | С графой 11а |
Переход на новую форму счёта-фактуры требует заблаговременной подготовки. Обновите ПО, обучите сотрудников, убедитесь, что и контрагенты выставляют вам корректные документы. Это позволит избежать ошибок и претензий налоговиков, сохранить право на вычет НДС.
Правильное оформление документов важно не только для вашей компании, но и для ваших контрагентов. Ошибки в счете-фактуре могут привести к отказу в вычете НДС как у вас, так и у ваших партнёров. Поэтому важно заранее согласовать изменения с контрагентами и наладить корректный обмен документами.
О вопросах вычетов по НДС, прохождении камеральных и выездных проверок по НДС, показательной судебной практике по НДС расскажут эксперты-практики на семинаре НДС и налог на прибыль в мае 2026 года.
