Как работать в 1С с цифровым рублем (кошельком цифрового рубля)
В последнее время возрастает количество лиц, которые могут воспользоваться в рамках пилотного проекта новым видом расчетов - цифровой рубль. В 1С использование данного типа взаиморасчетов уже предусмотрено, как работать с цифровым рублем и что важно учесть, подробно рассмотрим в материале.
Кто может работать с цифровым рублем
Цифровой рубль выступает способом безналичного расчета денежными средствами, использование которого возможно физлицами, ИП и компаниями.
ВАЖНО! Цифровые рубли запрещено выдавать в виде кредитных средств или открывать с их помощью депозитные счета для накопления процентов на сумму остатка (ч. 4 ст. 30.8 ФЗ о национальной платежной системе, ч. 8 ст. 5 ФЗ о банках и банковской деятельности).
Для расчетов важно быть участником специализированной платформы, созданной Банком России (далее Банк), посредством которой осуществляются переводы. В целях взаимодействия с цифровым рублем, потребители платформы должны:
- формировать распоряжения на увеличение суммы соответствующего счета, а также на списание с него средств,
- направлять распоряжение банку на исполнение.
Начиная с сентября текущего года, физлица смогут расплачиваться цифровым рублем, благодаря универсальному платежному коду - коду, содержащему реквизиты для перевода цифрового рубля. Такой код должен представляться продавцами, которые удовлетворяют требованиям:
- банка обслуживания (наличие специальной лицензии или значимости),
- размеру выручки за 2025 год (не менее 120 млн р.).
А уже с 1 сентября 2028 такую оплату от физлиц станут принимать все продавцы с выручкой более 20 млн р. за 2027 год независимо от банка (ч. 18.1 ст. 30.7 ФЗ о национальной платежной системе, п. 1 ст. 16.1 ФЗ о защите прав потребителей, ч. 4 - 9 ст. 4 Закона от 23.07.2025 № 248-ФЗ).
Исключение: отсутствие доступа к сети Интернет и радиотелефонной связи в месте оплаты, выручка конкретной торговой точки за предыдущий год не достигла 5 млн р. (п. 1 ст. 16.1 ФЗ о защите прав потребителей).
Как учесть операции с цифровым рублем в бухгалтерском учете
Для отражения в бухучете поступления или списания цифрового рубля, необходимо применять синтетические счета учета наравне с другими типами счетов по расчетам с банком.
В общем случае Минфин рекомендует использовать счет 53 «Счет цифрового рубля» (Информационное сообщение ведомства от 18.09.2023 № ИС-учет-47).
Особенности применения данного счета, а также, какие еще счета допустимо использовать в работе с цифровым рублем, подробно рассказывается в материале.
При формировании рабочего плана счетов, необходимо зафиксировать выбранный вариант учета.
Все движения цифрового рубля признаются в общеустановленным правилам с учетом информации, полученной от Банка через обслуживающую кредитную организацию.
Инвентаризация оставшейся суммы цифровых рублей на соответствующем счете осуществляется в порядке проведения инвентаризации денежных средств и расчетов.
В бух. отчетности остаток по счету цифрового рубля фиксируется по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» Раздела 2 «Оборотные активы» баланса, раскрыв в пояснительной записке детализацию сумм цифрового рубля.
Цифровой рубль в 1С: порядок учета
Учета цифрового рубля в 1С: Бухгалтерии 8 производится в блоке «Настройки». Для этого необходимо войти в раздел «Банковские счета» и сформировать «Кошелек цифрового рубля».
В открывшейся вкладке следует заполнить данные о:
- Идентификаторе кошелька;
- Уполномоченном банке;
- Счете учета в соответствии с учетной политикой;
- Дате, когда счет был открыт,
- Дате, на которую приходится закрытие счета.
После создания счета цифрового рубля, он становится доступным в 1С при формировании соответствующих операций.
В 1С, с учетом требований законодательства, исключена возможность отражения следующих операций:
- расчеты по КиЗ,
- вклады,
- снятие/пополнение наличными деньгами,
- купля/продажа иностранной валюты,
- переводы по платежным картам.
Важно отметить, что поскольку цифровой код рубля в 1с 643 «Российский рубль», а цифровой рубль – это метод расчета, а не валюта, то соответствующий код применяется и для цифрового рубля (Письмо Минфина от 10.09.2024 № 05-06-11/86239).
Как сформировать в 1С платежные поручения с цифровым рублем
Формирование в 1С: Бухгалтерии 8 платежных поручений с использованием цифрового рубля возможно, начиная с версии 3.0.191. Для этого необходимо перейти в блок «Банк и касса», в разделе «Банк» выбрать «Платежное поручение».
В открывшемся окне следует нажать «Создать» для формирования нового платежного поручения.
Далее система предлагает 2 вида операций с цифровым рублем:
- перевод на собственный счет цифрового рубля,
- перевод оплаты контрагенту.
При создании платежки для перевода на свой счет следует заполнить поля:
- Вид операции;
- Счет получателя;
- Id операции присваивается автоматически при проведении документа.
Остальные поля заполняются в обычном порядке.
При создании платежки для оплаты за товар, работы, услуги заполняются поля:
- Вид операции;
- Счет получателя «подтягивается» автоматически, если в карточке контрагента указаны ИНН, КПП и ОГРН;
- Необходимый банковский счет списания (цифрового рубля);
- Id операции присваивается автоматически при проведении документа.
Остальные поля заполняются в обычном порядке.
При этом печатная форма платежки не формируется.
Выгрузка в 1С платежных поручений с цифровым рублем
После того как платежки с переводом цифровых рублей сформированы, для их отправки в банк необходимо:
- В списке платежных поручений сделать отбор по счету «Цифровой рубль»;
- Выделить нужные платежки и нажать кнопку «Отправить в банк».
Файл для отправки в банк готов.
Выгруженные платежки нужно передать в банк, используя блок «Обмен с банком»:
- В списке платежных поручений следует поставить «галку» на документах, которые требуют отправки, в том числе платежки на пополнение счета цифрового рубля средствами с расчетного счета,
- Файл выгрузки должен содержать расширение json.
- Нажать выгрузить.
На основании полученных платежек банк должен подгрузить все черновики поручений в специальный раздел интернет-банкинга. Уже в нем уполномоченное лицо должно подписать платежки и банк осуществит необходимые переводы с использованием цифрового рубля.
Переводы затем которые будут отражены в выписке, которая будет сформирована на платформе цифрового рубля, и которую можно будет сформировать на нужные даты в интернет-банке кредитного учреждения, через которое осуществляют взаимодействие по цифровым рублям.
После загрузки в 1С указанной выписки статус сформированных платежек будет изменен на статус «Оплачено».
Подробнее о формировании и подписании платежных поручений в цифровых рублях, выгрузке выписок, автоматизации этих процессов и интеграции с платформой цифрового рубля говорим на семинаре: Цифровой рубль 2026+: что нужно знать бухгалтеру, финансисту, юристу коммерческой компании.
Ответственность за отказ от применения цифрового рубля
Принятие цифрового рубля от физлиц, как отмечалось ранее, должно начаться с 1 сентября 2026 года. В случае, если продавец откажет в оплате таким способом, то он будет привлечен к административной ответственности (ч. 4 ст.14.8 КоАП РФ):
- ИП и должностные лица компаний: 15 000 – 30 000 р.
- Компании: 30 000 – 50 000 р.
При этом санкции будут применяться по каждому случаю отказа от приема цифрового рубля.
Ответственность не наступит только для продавцов, которым разрешено не работать с цифровым рублем по причине технических проблем (нет сети Интернет) или низкого дохода торговой точки (менее 5 млн рублей).
Итоги
Цифровой рубль становится альтернативным способом расчетов, применение которого строго регулируется Банком России. Учитывая требования законодательства, использование такого вида расчетов должно быть в обязательном порядке обеспечено продавцом, подпадающим под условия работы с цифровым рублем. По этой причине цифровой рубль в 1С уже активно используется, позволяя формировать все необходимые операции в рамках требований ФЗ о бухучете.
Хотите знать больше и обменяться опытом с сообществом профессионалов? Приглашаем вас на конференцию Цифровой рубль 2026.
