Телефоны: 8 800 600 47 90 | +7 495 798 09 54
Мобильные телефоны: +7 495 960 47 73 — Бадулина Инна | +7 967 285 62 31 — Ячменев Сергей
Напишите нам E-mail: conference@profitcon.ru

Взаимодействие производства и ОТК: ключевые проблемы

  

Крылова О.В.,
эксперт-практик с многолетним опытом работы на предприятиях тяжелого машиностроения, ОПК, автомобилестроения, спецтехники

------

Проработав более 10 лет в службе главного технолога и в мех-обработке, и в металлургии, и в кузнечно-термическом, и в холодно-прессовом производственных переделах, и защитив диплом по второму высшему образованию по специальности «Управление качеством на машиностроительном предприятии» я с интересом окунулась в эту непростую сферу деятельности. За 3 года я прошла путь от руководителя службы обеспечения качества – это была миссия по подготовке крупного машиностроительного предприятия к сертификации по стандартам ISO, до директора по качеству этого предприятия. Таким образом я не была выращена внутри дирекции по качеству, не впитала в себя какие-то внутренние негласные установки и свежим взглядом могла увидеть те проблемы, в которых производственники и ОТК жили годами.

Усталость от постоянной борьбы – это обоюдная проблема и она обусловлена с одной стороны конфликтной сутью взаимодействия служб, а с другой – человеческой природой. Обеим сторонам невозможно жить постоянно на острие атаки, конфликт, который длится годами входит в привычку и стороны начинают искать компромиссы.

Решения для этой проблемы есть – а) внедрение автоматизированного/ роботизированного/ цифрового контроля, где решение о соответствии продукции требованиям принимает ИИ. б) достижение 100% уровня соответствия продукции требованиям.

 Договорняки – это следствие первой проблемы, как раз те самые компромиссные решения. Я вообще столкнулась с интересным фактом. Основное свое рабочее время 80 человек моей службы ОТК проводят в цехах. Помимо рабочих моментов именно там возникают человеческие связи, симпатии, даже семьи… Будучи формально моими подчиненными, призванными бесстрастно отсекать несоответствующую продукцию и оформлять акты о несоответствии, со всеми вытекающими из них проблемами для производства в виде депремирования, вычетов за брак, срывов сроков отгрузки продукции, не все мои работники оказались верны корпоративным ценностям.

В качестве корректирующего действия для этой проблемы я ввела учет межцехового брака и показатель по нему в мотивацию Контрольного мастера БТК каждого передела.  Ну и стала активнее вовлекать свой персонал в систему ценностей безупречного качества, проводя обучение по процессному взаимодействию, объясняя важность остановки дефекта в месте его возникновения для всего бизнеса, как бы болезненно не выглядело это для производства.

Контрольные операции – снижают производительность. Вообще контроль — это муда 2 рода, он не добавляет ценности продукту, но необходим, если процессы не всегда достигают соответствия требованиям. То есть всё-таки смириться с наличием контрольных операций и времени, которое тратится на них можно, но … стремиться нужно к снижению контрольных точек, делегированию контроля производственным рабочим, активному внедрению встроенного контроля.  В качестве решения по снижению времени контрольных операций был запущен целый проект по их стандартизации. Оснащению стандартами проведения контроля и стандартизированными наборами мерителя всех контрольных точек, все переходы персонала ОТК в виде хаотичного блуждания по участку были исключены, как были исключены и ожидания производством, когда же контролер снизойдет принять приглашение принять предъявленную продукцию. Проведена оценка навыков контрольного персонала по проведению всех видов измерений и составлена Матрица компетенций. А в нашем производстве, где изготавливались гидрораспределители и коробки передач, измерения были очень сложными и далеко не все контролеры умели правильно их проводить. Поэтому по результатам Матрицы компетенций был организован процесс обучения. Конечно, это проект был продолжительностью около года, при том, что начат был по самым узким местам производственного процесса.

Отправка продукции без предъявления ОТК. Тоже проблема, тесно связанная с предыдущей. В условиях острого дефицита комплектующих производству нужно отправить продукцию срочно, а лучше - вчера, а контролер, как назло, занят на другой приемке. И производство принимает решение отправить продукцию без штампа о проведении контроля. Поскольку за этой вечной срочностью столько скрыто проблем – и неполное исполнение техпроцесса, и отправка заведомо несоответствующей продукции, то этой проблеме был присвоен статус категорически недопустимой. Такая отправка была квалифицирована, как наносящая ущерб всем процессам предприятиям, к тому же носящая признаки воровства продукции. Но добиться исключения таких нарушений можно было только: а) реализовав все мероприятия из предыдущего пункта, б) перестроить, оптимизировать все процессы предприятия, чтобы исключить дефицит комплектующих и привести производственный поток к единому ритму – в соответствии с временем такта.

Намеренное сокрытие производством дефектной продукции при предъявлении партии продукции на выборочный контроль.  Иными словами – мастер прячет дефектные детали, в расчете, что контролер просто не доберется до них. Это отчасти следствие репрессивного менеджмента. Проблему предпочитают скрыть, а не разобраться с ее причиной, опасаясь депремирования или вычета по акту на брак. Конечно, сразу перейти от наказания за выпуск несоответствующей продукции к поощрению за добровольное предъявление дефектной у меня не получилось, но была начата длительная работа по созданию между производственниками и ОТК атмосферы сотрудничества и мотивации персонала работать по правилам трёх «НЕ» - «НЕ» принимать дефект, «НЕ» производить дефект, «НЕ» передавать дефект.

Конечно, мой взгляд на проблемы взаимодействия производства и ОТК основан на моем опыте, но я отработала директором по качеству более 10 лет и, хоть это было на разных предприятиях, но с этими проблемами приходилось сталкиваться всегда. И планомерное их решение – это путь от контроля качества к обеспечению качества.

Эти проблемные вопросы можно более детально рассмотреть на семинарах Российского Фонда образовательных программ «Экономика и управление»:

  •  «КАЧЕСТВО 2026»
  •  «ДИРЕКТОР ПО ПРОИЗВОДСТВУ»

Читайте также

preview

«FMEA - и Рискменеджмент и барьер для несоответствий»

В наше время очень пристальное внимание в системах управления и в жизни уделяется рискменеджменту. Поэтому сегодня нужно поговорить о таком важном инструменте для организации систем менеджмента и проц
Подробнее
preview

Курсы для технического писателя: обучение и практика

Традиционно технический писатель воспринимался как специалист, занимающийся созданием и поддержанием технической документации, такой, как руководства пользователя, инструкции по эксплуатации,
Подробнее
preview

Как удовлетворить неудовлетворенного потребителя. Организация работы с рекламациями.

Достаточно много сейчас можно найти публикаций, освещающих вопросы оценки удовлетворенности потребителя взаимодействием с Вашим бизнесом. Предлагаются различные подходы и метрики, программные
Подробнее
preview

ОТК. Опыт выстраивания эффективной работы. В условиях машиностроительного предприятия полного цикла

В этой статье я расскажу об основных принципах, которые в моей практике дали наиболее заметный результат в создании эффективной службы ОТК на машиностроительных предприятиях, имеющих в структу
Подробнее
preview

Технический писатель: кто это и чем занимается?

Прогнозируемый рост спроса на технических писателей обусловлен несколькими факторами: Во-первых, количество разрабатываемой документации растет с невероятной скоростью. Во-вторых, возрастает с
Подробнее
preview

Управление себестоимостью в конструкторском отделе

Одна из задач конструкторов — управление себестоимостью изделий. Под себестоимостью понимают совокупность всех затрат на разработку, производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг)
Подробнее
preview

Документы, которые работают: как сделать стандарты понятными и применимыми

Редко встречаю в организациях разного уровня грамотный и одновременно результативный подход к управлению документами. Результативный – это когда инструменты работают на предприятии с максималь
Подробнее
preview

Затраты на качество на этапе производства: как правильно организовать учет

Продолжаем наш разговор об особенностях организации учета затрат на несоответствующую продукцию (НП) В этой статье я поделюсь своим опытом работы с затратами на НП на стадии производства.
Подробнее